Gestion d'horaires

Ce document fournit une liste d'options en libre-service pour les membres réguliers et les planificateurs. ...

Voici les étapes à suivre pour vider le cache de votre navigateur et effectuer une "Actualisation Forcée" :...

  1-Aller dans l’app réglage.     2-Concentration    3-Ne pas déranger    4-Notification autorisées    ...

Pour réinitialiser votre mot de passe:     Cliquez sur le lien J’ai oublié mon mot de passe Inscrivez votr...

Comment modifier son profil sur l'App mobile (vidéo)   Accédez à votre profil en cliquant sur vos initiale...

Pour changer votre mot de passe:  Accédez à votre Profil et cliquez Informations de connexion Inscriv...

Votre adresse courriel est nécessaire pour vous connecter à la plateforme PetalMD. Elle doit être saisie ex...

      Voici comment changer la langue dans laquelle la plateforme est affichée : 1. A...

La saisie des # de téléphone dans PetalMD peut avoir divers usages. 1. Pour en faire la saisie, le membre d...

Personnalisez l'affichage de votre calendrier personnel à partir des options situées en haut à droite du ca...

Dans le calendrier personnel, vous avez accès à sélectionner la ou les couleurs correspondant aux tâches de...

Calendrier Objectif   Ce tutoriel recommande de ne pas synchroniser directement dans le calendrier de l’iPh...

Objectif Cet article vous permettra de synchroniser votre calendrier de manière optimale avec un iPhone, iP...

Il vous est possible d'échanger ou de transférer une tâche de travail à l'un de vos collègues via le calend...

La synchronisation du calendrier Petal est possible avec les calendriers externes suivants à partir de votr...

Pour restaurer un document supprimé: Allez dans Documents Cliquez sur Documents supprimés Sélectionnez le ...

Afin de partager des documents avec votre groupe, vous pouvez créer des dossiers pour les organiser.  Alle...

Noter: - La taille maximale d'un seul document autorisée est de 50 Mo - Il n'y a pas de limite au nombre de...

Chaque utilisateur peut supprimer les documents et les dossier qu'il a lui-même créé. Les administrateurs o...

Le personnel administratif autorisé peut apporter des modifications à l’horaire Cette option a notamment ét...

Personnalisez l'affichage de votre calendrier de groupe à partir des options situées en haut à droite du ca...

Les calendriers de groupe vous permettent de voir les tâches qui vous ont été assignées dans un groupe préc...

La vue par médecin vous permet d'avoir un aperçu global des tâches assignées à l'ensemble des membres de vo...

Pour accéder au calendrier de groupe, affichage par tâches : Cliquer sur l'icône du calendrier. Choisir le...

Premièrement, vous devez au calendrier de groupe - affichage par TÂCHES. Ensuite, À l'aide des flèches, al...

Les utilisateurs se retrouvant dans votre liste de contacts sont les membres des différents groupes dont vo...

Dans la section Contacts, il est possible de filtrer votre liste de contacts afin de naviguer de façon plus...

Les listes de distribution sont un excellent moyen d'améliorer sa productivité et gagner du temps. Elles pe...

Suite à la création d'une liste de distribution dans l'onglet Contact, vous pouvez la partager avec vos col...

Il vous est possible de soumettre une absence à votre planificateur d'horaire dans PetalMD. Comment saisir ...

Il est possible de supprimer une absence lorsque celle-ci est approuvée.   Il y a deux façons d'y parvenir:...

Il vous est possible d'ajouter plusieurs absences à la fois, qu'elles soient consécutives ou non.   Pour ce...

Les membres avec les permissions nécessaires peuvent maintenant faire l'ajout et la suppression d'absences ...

1- Où trouver la fonction A- Section gestion d’horaire B- Sélectionner Calendrier de groupe   2-Sélection...

1. Allez dans le menu Calendrier 2. Sélectionnez la section "Mes absences 3. Cliquez sur l'onglet " Limit...

Pour transférer une tâche de travail à l'un ou plusieurs de vos collègues, en faire le suivi ou retirer la ...

Pour proposer un échange d'une tâche de travail avec un de vos collègues, en faire le suivi ou la retirer, ...

Pour offrir une tâche de travail sur le babillard, soit pour un transfert ou un échange, suivez les étapes ...

Pour accepter une offre de tâche de travail de la part d’un collègue dans les situations décrites, suivez l...

Pour accepter une offre de tâche de travail sur le babillard dans les situations décrites, suivez les étape...

Pour consulter toutes les offres de tâches de travail offertes par vos collègues ainsi que sur le babillard...

Vous êtes un membre médecin et vous êtes prêt à utilser la fonctionnalité tâches ouvertes.   Pour visualise...

Pour personnaliser les options d'affichage du calendrier de groupe  en vue d'afficher les tâches à combler,...

Pour consulter les tâches ouvertes ou en déficit dans le calendrier de groupe, suivez les instructions ci-d...

Pour effectuer une auto-assignation d'une tâche à combler, suivez les instructions ci-dessous. Prérequis ...

Pour consulter les demandes en attente (ajout, échange ou transfert) après une auto-assignation, suivez les...

Pour consulter les tâches assignées mises à jour sur les calendriers (groupe, mon calendrier) après une aut...

Voici le lien vers la vidéo qui explique comment faire à partir de l’application MOBILE. Il vous est possib...

Les utilisateurs assignés à une tâche et qui voudraient s'en départir peuvent l'offrir sur le babillard sou...

Offrir une tâche sur le Babillard revient à faire une proposition d'échange, de transfert ou l'un ou l'autr...

Il est possible d'accéder à l'historique de vos demandes d'échange de tâches depuis votre adhésion à PetalM...

La liste des périodes permet de consulter toutes les périodes ainsi que leurs statuts. 1. La liste des péri...

  1. Pour accéder à l'outil de planification, veuillez sélectionner le menu Gestion d'horaire, et l'option ...

L'outil de planification est utilisé pour planifier les horaires; une période à la fois. Jusqu'à ce que la ...

C'est dans l'onglet Plan de travail  que les tâches sont affectées manuellement aux ressources du groupe. P...

L'onglet Tableau des tâches  vous permet de modifier les configurations d'une tâche pour des besoins ponctu...

Les compteurs d'équité vous permettent de planifier des horaires justes.   Onglet Tableau Types Valeurs   ...

Pour recevoir et consulter les notifications de tâches ouvertes ou en déficit par courriel, suivez les étap...

Pour assigner des membres sur les tâches non pourvues, suivez les étapes ci-dessous. Prérequis Se connect...

Un planificateur peut s’assigner directement sur une tâche ouverte ou en déficit (s’il en a les compétences...

Pour consulter les tâches préalablement non-pourvues mais qui ont été assignées à des ressources dans le ca...

Pour imprimer l'horaire de travail du groupe en incluant  les tâches ouvertes ou en déficit, suivez les ins...

Pour identifier les responsables d’ajout de nouveaux membres externes dans votre groupe, suivez les étapes ...

Pour ajouter des membres dans le groupe ou envoyer un courriel d'invitation de rappel, suivez les étapes ci...

Pour ajouter des nouveaux membres dans le groupe, suivez les étapes ci-dessous. Cet article s’appliqu...

Pour modifier la configuration d’un membre du groupe, suivez les étapes ci-dessous.  Conditions pour la...

Pour supprimer un membre d'un groupe horaire (temporairement ou définitivement), suivez les étapes ci-desso...

Pour configurer les compétences pour les membres du groupe, suivez les étapes ci-dessous. Les compéten...

Pour modifier les catégories existantes ou créer des catégories d’absences pour le groupe, suivez les étape...

Pour modifier les limites d'absences existantes pour le groupe ou pour en créer de nouvelles, suivez les ét...

Pour fixer la période de saisie des absences pour une période donnée, suivez les étapes ci-dessous. Pou...

Pour définir les permissions d’approbation et de traitement d’absences pour les membres du groupe, suivez l...

Pour créer une nouvelle tâche pour un groupe horaire, suivez les étapes ci-dessous. Pour répondre aux b...

Pour modifier une tâche ou la supprimer (sous certaines conditions), suivez les étapes ci-dessous. S’il ...

Pour paramétrer les propriétés des tâches pour un groupe, suivez les étapes ci-dessous. Pour chaque gro...

Pour paramétrer le blocage de certaines tâches pour un groupe (blocage simple ou journalier), suivez les ét...

  Pour consulter et approuver toutes les demandes d'absences pour votre groupe, suivez les instructions ci-...

Pour gérer les notifications de gestion d'horaire pour votre groupe, suivez les instructions ci-dessous. ...

1. Allez dans le menu Gestion d'horaire 2. Cliquez sur la section Échanges de tâches 3. Allez dans l'ongl...

Pour générer des rapports d’absences pour les membres du groupe, suivez les étapes ci-dessous. Petal pe...

1. Allez dans le menu Gestion d'horaires 2. Sélectionnez le groupe horaire pour lequel vous souhaitez géné...

Vous êtes un planificateur et vous êtes prêt à utiliser la fonctionnalité des tâches ouvertes.   Pour visua...

Pour permettre à un membre régulier de visualiser et se s’assigner à une tâche en déficit ou encore ouverte...

Pour afficher les tâches à  combler dans votre calendrier de grouper, suivez les étapes de personnalisation...

Pour consulter les tâches ouvertes ou en déficit dans votre calendrier de groupe, suivez les étapes ci-dess...

Ajouter un nouveau membre à votre groupe 1. Dans le menu Gestion d'horaires, accédez à la section Membres  ...

1. Dans le menu Gestion d'horaires, accédez à la section Membres et équipes   2. Dans la liste des membres...

Produit Gestion d'horaires; Si vous êtes membres de plusieurs groupes, sélectionnez le bon groupe dans le ...

Pour les explications concernant les différents concepts, veuillez consulter l'article qui explique comment...

Le planificateur du groupe peut gérer les permissions de Gestion d'absences via la section Absences du menu...

NOTE DE KATY : Ceci est une article pertinent pour le SELF-SERVE et répondre a des billets avec un HOW-TO s...