Gestion d'horaires

Désormais, Petal permet aux planificateurs d’afficher des quarts sur le Babillard, un emplacement centralis...

Petal offre une nouvelle fonctionnalité, qui permet de contrôler l’ajout de nouveaux membres au sein d’inst...

Il vous est possible de personnaliser les couleurs correspondant aux tâches pour l'ensemble des groupes hor...

Personnalisez votre calendrier pour mettre en évidence les informations qui sont importantes pour vous. Da...

À l’aide de la synchronisation du calendrier, il est possible de consulter vos événements Petal à partir d’...

Il vous est possible d’échanger des tâches avec vos collègues. Vous pouvez demander à vos collègues de pren...

Il est possible de demander à des collègues de prendre vos quarts. Dans le menu latéral, sélectionnez Cale...

En fonction de la configuration de votre groupe et de vos droits, vous pouvez vous assigner des tâches. Da...

Pour offrir plus de soutien aux médecins, les planificateurs de groupe peuvent déléguer certaines tâches ad...

Un calendrier de groupe sert à organiser et gérer les horaires de tous les membres du groupe en un seul end...

Vous pouvez personnaliser votre calendrier de groupe afin de visualiser de l'information pertinente. Dans ...

Un calendrier de groupe sert à organiser et gérer les horaires de tous les membres du groupe en un seul end...

Un calendrier de groupe sert à organiser et gérer les horaires de tous les membres du groupe en un seul end...

Vous pouvez imprimer l’horaire de travail de votre groupe en PDF ou en tant que feuille de calcul Excel. Pe...

Ajouter des membres à un groupe est une étape importante dans la planification. Remarque : L'ajout de nouve...

Si le membre n'a toujours pas activé son compte après avoir reçu le courriel initial, vous pouvez envoyer u...

Si votre institution hospitalière a mis en place la fonctionnalité de Restriction d'ajout de nouveaux membr...

Cet article s'applique aux institutions hospitalières qui ont déployé la permission Ajout de nouveaux membr...

Modifiez les informations d'un membre d’un groupe afin de garantir l'exactitude et l'exhaustivité du profil...

Les dates de début et de fin de planification indiquent la période pendant laquelle les membres sont actifs...

Vous pouvez soumettre une demande d’absence à votre planificateur de groupe en utilisant votre calendrier. ...

Gagnez du temps en ajoutant plusieurs absences à votre calendrier à la fois. Dans le menu latéral, sélecti...

Avec les autorisations nécessaires, vous pouvez ajouter des absences dans le calendrier de groupe pour d'au...

Si vous changez d'avis sur une absence, vous pouvez l'annuler et la supprimer du calendrier, même si le pla...

Gagnez du temps en retirant plusieurs absences de votre calendrier à la fois. Dans le menu latéral, sélect...

Avec les autorisations nécessaires, vous pouvez retirer des absences du calendrier de groupe pour d'autres ...

Afin d’établir l’horaire d'un hôpital ou d’une clinique, l’obtention des absences et des disponibilités des...

Pour modifier les catégories existantes ou créer des catégories d’absences pour le groupe, suivez les étape...

Les limites d’absences aident à prévenir les lacunes au niveau de la couverture des soins. De plus, elles p...

Pour fixer la période de saisie des absences pour une période donnée, suivez les étapes ci-dessous. Pou...

Pour définir les permissions d’approbation et de traitement d’absences pour les membres du groupe, suivez l...

Les utilisateurs se retrouvant dans votre liste de contacts sont les membres des différents groupes dont vo...

Dans la section Contacts, il est possible de filtrer votre liste de contacts afin de naviguer de façon plus...

Les listes de distribution sont un excellent moyen d'améliorer sa productivité et gagner du temps. Elles pe...

Suite à la création d'une liste de distribution dans l'onglet Contact, vous pouvez la partager avec vos col...

Organisez les documents que vous souhaitez partager avec votre groupe dans des dossiers. Dans le menu laté...

Vous pouvez gérer vos documents et dossiers. Bien que les documents individuels soient limités à une taille...

Afin de mieux gérer les documents, on doit parfois supprimer les documents obsolètes ou inutiles. Il vous e...

Vous pouvez restaurer un document ou un fichier que vous avez supprimé. Dans le menu latéral, sélectionnez...

Le rapport des heures fournit des informations détaillées sur les quarts que les professionnels de la santé...

Le rapport des heures fournit des informations détaillées sur les quarts effectués par les professionnels d...

Pour générer des rapports d’absences pour les membres du groupe, suivez les étapes ci-dessous. Petal pe...

1. Allez dans le menu Gestion d'horaires 2. Sélectionnez le groupe horaire pour lequel vous souhaitez géné...

Les planificateurs peuvent afficher des quarts en déficit sur le Babillard. Une fois qu’un planificateur af...

Pour transférer une tâche de travail à l'un ou plusieurs de vos collègues, en faire le suivi ou retirer la ...

Pour proposer un échange d'une tâche de travail avec un de vos collègues, en faire le suivi ou la retirer, ...

Pour accepter une offre de tâche de travail de la part d’un collègue dans les situations décrites, suivez l...

Pour accepter une offre de tâche de travail sur le babillard dans les situations décrites, suivez les étape...

Pour consulter toutes les offres de tâches de travail offertes par vos collègues ainsi que sur le babillard...

Vous êtes un membre médecin et vous êtes prêt à utilser la fonctionnalité tâches ouvertes.   Pour visualise...

Pour personnaliser les options d'affichage du calendrier de groupe  en vue d'afficher les tâches à combler,...

Pour consulter les tâches ouvertes ou en déficit dans le calendrier de groupe, suivez les instructions ci-d...

Pour effectuer une auto-assignation d'une tâche à combler, suivez les instructions ci-dessous. Prérequis ...

Pour consulter les demandes en attente (ajout, échange ou transfert) après une auto-assignation, suivez les...

Pour consulter les tâches assignées mises à jour sur les calendriers (groupe, mon calendrier) après une aut...

Visionnez ces vidéo afin d'en apprendre davantage sur les fonctionnalités générales : Tour complet de l'Ap...

Voici le lien vers la vidéo qui explique comment faire à partir de l’application MOBILE. Il vous est possib...

Les utilisateurs assignés à une tâche et qui voudraient s'en départir peuvent l'offrir sur le babillard sou...

Offrir une tâche sur le Babillard revient à faire une proposition d'échange, de transfert ou l'un ou l'autr...

Il est possible d'accéder à l'historique de vos demandes d'échange de tâches depuis votre adhésion à PetalM...

La liste des périodes permet de consulter toutes les périodes ainsi que leurs statuts. 1. La liste des péri...

  1. Pour accéder à l'outil de planification, veuillez sélectionner le menu Gestion d'horaire, et l'option ...

L'outil de planification est utilisé pour planifier les horaires; une période à la fois. Jusqu'à ce que la ...

C'est dans l'onglet Plan de travail  que les tâches sont affectées manuellement aux ressources du groupe. P...

L'onglet Tableau des tâches  vous permet de modifier les configurations d'une tâche pour des besoins ponctu...

Les compteurs d'équité vous permettent de planifier des horaires justes.   Onglet Tableau Types Valeurs   ...

Pour recevoir et consulter les notifications de tâches ouvertes ou en déficit par courriel, suivez les étap...

Pour assigner des membres sur les tâches non pourvues, suivez les étapes ci-dessous. Prérequis Se connect...

Un planificateur peut s’assigner directement sur une tâche ouverte ou en déficit (s’il en a les compétences...

Pour consulter les tâches préalablement non-pourvues mais qui ont été assignées à des ressources dans le ca...

Pour imprimer l'horaire de travail du groupe en incluant  les tâches ouvertes ou en déficit, suivez les ins...

Pour créer une nouvelle tâche pour un groupe horaire, suivez les étapes ci-dessous. Pour répondre aux b...

Pour modifier une tâche ou la supprimer (sous certaines conditions), suivez les étapes ci-dessous. S’il ...

Pour paramétrer les propriétés des tâches pour un groupe, suivez les étapes ci-dessous. Pour chaque gro...

Pour paramétrer le blocage de certaines tâches pour un groupe (blocage simple ou journalier), suivez les ét...

  Pour consulter et approuver toutes les demandes d'absences pour votre groupe, suivez les instructions ci-...

Pour gérer les notifications de gestion d'horaire pour votre groupe, suivez les instructions ci-dessous. ...

1. Allez dans le menu Gestion d'horaire 2. Cliquez sur la section Échanges de tâches 3. Allez dans l'ongl...

Vous êtes un planificateur et vous êtes prêt à utiliser la fonctionnalité des tâches ouvertes.   Pour visua...

Pour permettre à un membre régulier de visualiser et se s’assigner à une tâche en déficit ou encore ouverte...

Pour afficher les tâches à  combler dans votre calendrier de grouper, suivez les étapes de personnalisation...

Pour consulter les tâches ouvertes ou en déficit dans votre calendrier de groupe, suivez les étapes ci-dess...

Ajouter un nouveau membre à votre groupe 1. Dans le menu Gestion d'horaires, accédez à la section Membres  ...

1. Dans le menu Gestion d'horaires, accédez à la section Membres et équipes   2. Dans la liste des membres...

Produit Gestion d'horaires; Si vous êtes membres de plusieurs groupes, sélectionnez le bon groupe dans le ...

Pour les explications concernant les différents concepts, veuillez consulter l'article qui explique comment...

Le planificateur du groupe peut gérer les permissions de Gestion d'absences via la section Absences du menu...

  Transfert des valeurs d'équité Pour les groupes qui accumulent les valeurs d'équité de période en période...

Ce document fournit une liste d'options en libre-service pour les membres réguliers et les planificateurs. ...

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