Configurer et publier une offre en ligne

Prérequis :

• Le service en question est actif  (link)
• Le personnel médical en question est validé et actif (link)

1. Dans le menu à gauche des Services, repérez le service dans l'onglet Actifs et cliquez dessus pour le modifier

2. Allez à l'onglet Paramètres et cliquez sur Modifier pour renseigner les champs :

• Nom du service (Français)
• Nom du service (Anglais)
• Type(s) de rendez-vous 
• Catégorie de rendez-vous
• Afficher le nom du praticien aux patients 
• Options Web

3. Cliquez sur Enregistrer afin de sauvegarder vos paramètres

4. Allez à l'onglet Offre et cliquez sur Ajouter pour définir l'offre

5. Activez l'Offre par défaut qui s'applique à tous les professionnels 

6. Cliquez sur le bouton "+" pour la première journée de la semaine pour laquelle vous offrez des disponibilités

7. Dans le volet de droite, renseignez les champs de votre offre : 

• Jours
• Heure de début et Heure de fin
• Affichage de la disponibilité
• Patientèle
• Régions ciblées

Procédures de configuration

1. Repérez le service dans la section Services, onglet Actifs et cliquez sur celui-ci. Trois onglets sont obligatoires pour compléter la configuration d'une offre en ligne.

2. Débutez avec la configuration de l’onglet Paramètres

3. Poursuivez avec la configuration de l’onglet Offre, détaillée dans cet article.

4. Terminez avec la configuration de l’onglet Publication automatique.

Pour configurer une offre en ligne: 

1. Cliquez sur Ajouter.2 options s'offriront :

   • Offre par défaut, qui s'appliquera à tous les médecins.

   • Offres spécifiques, qui permettent d'appliquer des offres personnalisées à un ou plusieurs praticiens se retrouvant parmi la liste située au bas de la page, au besoin. Notez que si vous configurez une offre spécifique à un ou plusieurs praticiens, elle sera priorisée au lieu de l'offre par défaut.

2. Pour configurer l'une de ces offres, activez la à l'aide du bouton correspondant à droite.

   

3. Une fois l'offre activée, les journées Lundi à Dimanche s'afficheront avec l'icône + pour chacune des journées. 

4. Cliquez sur l'icône + pour appliquer le paramètrage de l’offre.

   

5. Une nouvelle fenêtre s'affichera, à droite.

6. Le champ Affichage de la disponibilité permet de spécifier le type de l'offre selon la plateforme ou les disponibilités seront affichées :

   • Offerte sur le web, qui sera publiée sur les portails de prise de rendez-vous populationnels connectés à l'orchestrateur. 

   • Réorientation, qui sera publiée sur le portail RVSQ réorientation.

   • Réservé au personnel, qui restreint le créneau choisit à la prise de rendez-vous du DMÉ seulement. 

   • Pédiatrique, qui est une offre de réorientation pédiatrique offerts aux patients mineurs orphelins ou inscrit auprès d'un médecin par le biais du GAP et des centres hospitaliers.

Pour obtenir d'avantages d'informations concernant chacune de ces type d'offre, consultez la section Guide de configuration d'une offre. Vous y trouverez tous les cas de figure de configuration d'une offre et les étapes pour chacune d'elles.