Le volet Numéros à contacter présente la liste des numéros de contact disponibles pour le destinataire sélectionné.
Ces numéros sont associés au Registre téléphonique. Ils sont ajoutés par le membre ou par l’administrateur du registre téléphonique.
Accéder au volet Numéros à contacter
Pour accéder au volet Numéros à contacter, recherchez un contact et sélectionnez-le.
Le premier numéro de la liste est sélectionné par défaut et est copié dans la section Destinataire du volet Communication.
L’ordre des numéros correspond à celui de la fiche contact dans le registre téléphonique. Lorsqu’un numéro est identifié en tant que favori, il apparaît au haut de la liste et est sélectionné par défaut.
| (i) Les numéros ajoutés à une fiche contact par un membre s’affichent en premier dans le volet Numéros à contacter, avant ceux ajoutés par l’administrateur du registre téléphonique. |
Sélectionner un numéro de contact
Différents types de numéro de contact sont disponibles. Cliquez sur un numéro pour le sélectionner.
Les numéros de type mobile exigent également la sélection d’un Type de communication.
| (i) Lorsqu’une communication est envoyée à plusieurs destinataires à la fois, le Type de communication SMS est automatiquement sélectionné, car le Centre de communication ne peut pas faire des appels téléphoniques. |
Pour utiliser numéro qui ne fait pas partie de la liste, sélectionnez Autre numéro.
Les groupes de contacts et les procédures permettent d’envoyer une communication à plusieurs membres à la fois. Lorsque le destinataire de la communication est un groupe de contacts ou une procédure, tous les numéros de la liste sont automatiquement sélectionnés. Aucun retrait n’est possible.
Lorsqu’un groupe de contacts contient un autre groupe de contacts, la liste présente le nombre d’appareils se trouvant dans le sous-groupe ainsi que leur type de numéro.