La fonction de division de tâche vous permet, à partir de l'outil de planification, de diviser une affectation parmi deux membres de votre groupe. C'est utile, par exemple, quand un membre fait de la garde, mais n'est pas disponible pour le début ou pour la fin de son quart. Vous pouvez maintenant "partager" l'affectation entre deux membres.
Notez que la tâche doit préalablement avoir été configurée comme étant "divisible" et avoir un requis de membre de 1. Cette configuraiton peut être faite dans la section Tâche de la Gestion d'horaires.
Diviser une affectation dans l'outil de planification
Affectez le membre qui fera la première partie de l'affectation en cliquant sur la flèche à côté de son nom à partir du tableau d'affectation.
Le premier membre a été ajouté. Pour ajouter le membre qui sera affecté à la deuxième partie de l'affectation: cliquez sur l'icône des ciseaux, à côté de son nom.
Les deux membres se partagent maintenant la même affectation.
Pour modifier le moment où l'affectation est divisée: cliquez sur le crayon, sous le nom de l'un des deux membres.
Modifier l'heure de division. Sauvegarder.
Une fois que tous les changements ont été appliqués, une ligne pointillée entre les deux membres indiquera que l'affectation est divisée. En positionnant votre souris sur les initiales de l'un des membres, vous serez en mesure de visualiser les heures qui seront couvertes par celui-ci.