C'est dans l'onglet Plan de travail que les tâches sont affectées manuellement aux ressources du groupe.
Plan de travail
Une nouvelle période ressemblera sensiblement à ceci :
La planification des affectations se fait dans le plan de travail dans la colonne du centre. Le plan de travail est conçu sur la semaine du lundi au dimanche.
Une ligne bleue à gauche du nom d'une tâche indique une tâche de garde.
Les chiffres dans les cellules indiquent le nombre de ressources requises devant être affectées à la tâche; le minimum et le maximum de ressources.
Les cellules d'affectations ont un fond blanc, sauf dans le cas d'une sur affectation (plus de ressources que nécessaire) ce qui les rendront rouges.
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Fond blanc, bordure pointillée Le minimum requis n'est pas atteint |
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Fond blanc, sans pointillé Le minimum requis est atteint et l'exigence maximale n'est pas dépassée |
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Fond rouge Le nombre de ressources affectées dépasse l'exigence maximale |
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Tuile de requis, grise, avec un chiffre Nombre de ressources manquantes pour répondre à l'exigence minimale |
Affectations
Dans l'onglet du Plan de travail, il y a différentes façons d'affecter des tâches :
Il est aussi possible de modifier des tâches affectées :
En tant que planificateur, vous pouvez ignorer les « problèmes » de planification. Une fois que vous avez vérifié et examiné les disponibilités ou les contraintes et avez pris les mesures appropriées, vous avez le dernier mot; l'application ne vous préviendra pas ou ne vous empêchera pas de faire une affectation. Les avertissements sont simplement là pour vous aider dans le processus de prise de décision.
Pour affecter un médecin à une tâche, le nom du médecin peut être glissé et déposé sur une cellule. Pour ce faire, il suffit de cliquer et maintenir le nom du médecin à partir de la table d'équité (colonne de droite) et le déplacer vers la cellule où vous souhaitez l'ajouter et déposer. Les initiales du médecin apparaîtront dans la cellule.
D'abord, vous devez sélectionner une date et une tâche en cliquant sur la case correspondante. La cellule sélectionnée, dans lequel l'affectation doit être faite, deviendra bleu.
Pour affecter un médecin, cliquez sur la flèche (qui ira du gris au vert) à la gauche du nom du médecin souhaité dans la table d'affectation qui se trouve dans la colonne de droite.
Pour avoir les informations de disponibilité les plus exactes et à jour et aussi pour éviter de perdre la planification non enregistrée, Appliquer les modifications régulièrement.
Plusieurs cellules peuvent être sélectionnées en maintenant la touche majuscule enfoncée tout en cliquant sur plusieurs cellules. Vous pouvez également sélectionner toute une semaine en cliquant sur un nom de tâche.
Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton (+) à côté du nom du médecin pour les lui ajouter. Toutes les cellules sélectionnées (bleues) seront affectées au médecin que vous avez sélectionné.
Certaines tâches sont généralement affectées au même médecin pendant quelques jours consécutifs; les cellules pourraient être fusionnées ensemble comme un bloc. Vous remarquerez, dans ces cas, que le contour du bloc est en pointillés autour de tous les jours concernés plutôt qu'autour de jours individuels. Cliquer sur une cellule dans le bloc sélectionnera le bloc entier. Le médecin peut ensuite être affecté à l'ensemble du bloc.
Si nécessaire, un bloc peut facilement être divisé en journées individuelles.
Les tâches peuvent être affectées aux médecins quand le plan de travail est filtré Par médecins.
Des alertes vous indiquent quand le minimum requis est atteint. L'ajout d'une ressource remplacera la première ressource.
Glisser et déposer
Sélectionner et ajouter
Pour supprimer une affectation, que les changements aient été appliqués ou non :
- Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez supprimer une affectation et,
- Cliquez sur le signe moins (-) rouge, à côté du nom du médecin, dans la table d'affectation.
OU
Jusqu'à ce que vous ayez appliqué les modifications, supprimer les affectations est aussi simple que de cliquer sur Annuler en haut de l'écran pour revenir aux dernières modifications enregistrées. Toutes et chacune des affectations faites depuis la dernière sauvegarde ne seront pas conservées.
Diviser
Diviser un bloc multijour :
Diviser une tâche entre deux médecins :
- Quand une tâche est configurée comme étant divisible
- Division manuelle, pour utilisation occasionnelle
Couleurs
Dans le plan, les couleurs des cellules des ressources affectées vous donnent des informations précises :
Vert
La ressource est affectée sans aucun problème
Violet
La ressource a une absence dans son calendrier pour cette tâche ou est temporairement indisponible
Noir
La ressource est déjà affectée à une tâche dans un autre groupe
Rouge
La ressource est déjà affectée à une autre tâche dans ce groupe qui a été défini comme bloquante
Avancé
Rouge
L'affectation brise une contrainte forte, définie dans la configuration du groupe
Jaune
L'affectation brise une contrainte de préférence, définie dans la configuration du groupe
Le planificateur peut toujours outre passer les conditions prédéfinies, même si elles sont rouge ou orange. Le planificateur a tous les droits à tout moment. Les affectations seront affichées en rouge si vous ne respectez pas les contraintes, les absences, les actions ou les blocages. Ces affectations seront cependant aussi valables que n'importe quelles autres. Les codes de couleurs sont affichés pour appuyer la prise de décision et ne modifient pas la validité de l'affectation.
Table d'affectation
La table d'Affectation apparaît à la droite de l'écran lorsque vous sélectionnez une cellule. Notez les informations en haut de la table, telles que le nom de la tâche, date et heure.
Dans certains cas, une étiquette décrivant l'avertissement apparaît lorsque vous placez le curseur sur une cellule de couleur. Par exemple, un médecin pourrait déjà être affecté à une tâche ou être absent. Comme dans ce cas, le médecin est en vacances.
Couleurs
Dans la table d'Affectation, chaque type de non-disponibilité a sa propre couleur :
Violet
Absence entrée par le médecin ou une indisponibilité temporaire
Noir
Affectation dans un autre groupe
Avancé
Rouge
Contrainte de disponibilité forte, définie dans la configuration du groupe
Jaune
Contrainte de disponibilité de préférence, définie dans la configuration du groupe
Colonnes
Méd. (Médecins)
Ceci est la liste des ressources disponibles. Si une ressource est admissible ou non à être affectée à une tâche a été déterminée lorsque la ressource a été ajoutée au groupe. Cette information peut être éditée et est basée sur l'information fournie à PetalMD plutôt que des capacités réelles du médecin.
Vous pouvez avoir accès à tous les Médecins non éligibles en basculant la liste; il suffit de cliquer sur la flèche. Les médecins non éligibles peuvent être ajoutés à une tâche.
Dispo. (Disponibilités)
Dans cette colonne, vous verrez les disponibilités des médecins.
Bloqué
Ce sont des contraintes qui ont été fixées dans PetalMD afin de définir les règles d'affectation.
Équité
Si des limites ont été fixées dans le compteur d'équité, le nom du compteur apparaît en rouge lorsque le médecin a atteint la limite fixée pour la tâche.