Les membres peuvent faire une demande d'absence pour des vacances, des jours personnels, des conférences et d'autres événements. Ils peuvent demander à s'absenter pour toute la journée ou pour une partie de la journée, par exemple le matin ou l'après-midi. En tant que planificateur (disposant des autorisations nécessaires), vous pouvez approuver ou rejeter des demandes d'absence.
Toutes les demandes d’absence soumises apparaissent dans le Tableau d’acceptation. Pour afficher des demandes d’absence spécifiques, vous pouvez filtrer les données du Tableau d’acceptation. Par exemple, vous pouvez afficher les demandes d'absence par catégorie d'absence ou par membre, ou les deux.
Vous pouvez configurer l'affichage des demandes d'absence dans le Tableau d’acceptation par calendrier (format mensuel) ou par liste. L'affichage par calendrier et par liste présentent tous les deux les mêmes informations.
Affichage par calendrier
Ce tableau décrit la façon dont l'information est présentée dans l’affichage par calendrier.
| Information | Description | Exemple |
|
Demande d'absence approuvée |
L'arrière-plan est violet. | |
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Demande d'absence en attente |
L'arrière-plan est blanc. | |
| Demande d'absence de type préférence | Une ligne pointillée entoure la boîte. | |
| Demande d’absence pour une partie de la journée | Les trois cases indiquent trois périodes au cours d'une même journée. Dans cet exemple, la case ombrée indique que la demande concerne la période du matin. | |
| Catégorie d'absence | La lettre représente la catégorie d'absence. Par exemple, P pour personnel. | |
| Commentaire | Un commentaire existe pour cette demande. |
- Dans le menu latéral, sélectionnez Gestion d’horaire
.
- Sélectionnez Absences et disponibilités.
- Sélectionnez Tableau d'acceptation.
- (Facultatif) Définissez les options de configuration.
- Catégories d'absence : Sélectionnez les types d'absences pour lesquels vous souhaitez consulter les demandes d’absence.
- Membres : Sélectionnez les membres pour lesquels vous souhaitez voir les demandes d'absence.
- Équipes : Sélectionnez les équipes pour lesquelles vous souhaitez voir les demandes d'absence.
- Statut : Sélectionnez le statut des demandes d'absence.
- Sélectionnez Appliquer.
Pour effacer vos sélections, sélectionnez Réinitialiser. - (Facultatif) Définissez les options d'affichage.
- Afficher à partir de : Activez cette option pour revenir un an en arrière par rapport au mois en cours.
- Calendrier : Sélectionnez cette option pour afficher l'information en format mensuel.
- Liste : Sélectionnez cette option pour afficher l'information sous forme de liste.
- Sélectionnez une demande en attente.
- Si vous utilisez l’affichage par liste, effectuez l'une des étapes suivantes :
- Pour approuver la demande, sélectionnez
pour ajouter un commentaire. Sélectionnez Approuver.
- Pour rejeter la demande, sélectionnez
- Pour afficher l'historique de la demande, passez votre souris sur Historique.
- Pour approuver la demande, sélectionnez
- Si vous utilisez l’affichage par calendrier, effectuez l'une des étapes suivantes :
- Pour approuver la demande, sélectionnez Approuver. Vous pouvez ajouter un commentaire. Confirmez votre action.
- Pour rejeter la demande, sélectionnez Refuser. Vous pouvez ajouter un commentaire. Confirmez votre action.
- Sélectionnez Voir l'historique pour consulter les données historiques telles que la date et l'heure auxquelles la demande a été faite.
Lorsque vous acceptez ou rejetez une demande d'absence, le membre reçoit une notification.