Afin d’établir l’horaire d'un hôpital ou d’une clinique, l’obtention des absences et des disponibilités des professionnels de la santé est essentielle. Avec ces données, les hôpitaux et les cliniques peuvent s'assurer qu'il y a toujours suffisamment de professionnels de la santé pour répondre aux besoins des patients.
De plus, ils peuvent prévenir le manque de personnel, ce qui peut compromettre les soins et la sécurité des patients.
Les limites d'absence aident les hôpitaux et les cliniques à planifier et à gérer leurs horaires. En sachant à l'avance combien de professionnels de la santé seront absents, les hôpitaux et les cliniques peuvent ajuster leur personnel et leurs ressources en conséquence.
Certains membres (professionnels de la santé) ont droit à des périodes de congé différentes.
Vous pouvez créer différentes limites d'absence que les membres de votre groupe peuvent utiliser pour demander des congés.
Vous pouvez définir des limites d'absence pour vous assurer que le nombre de personnes absentes par jour et par semaine ne dépasse pas une certaine limite. Vous pouvez attribuer la limite d'absence à des individus ou à des groupes d'individus (équipes).
- À partir du menu latéral, sélectionnez Gestion d’horaire
.
- Sélectionnez Absences et disponibilités.
- En haut de la page, sélectionnez Limites d’absence. La page Gestion des limites d’absence s'ouvre et affiche les limites d'absence de votre groupe. À partir de cette page, vous pouvez visualiser, modifier ou supprimer les limites d'absence.
- Sélectionnez Créer une limite d’absence.
- Configurez les paramètres de limite d’absence suivants :
- Nom de la limite : Entrez un nom pour décrire le type de limite d'absence. Par exemple, l'été pour la période des vacances d'été.
- Date de début : Sélectionnez la date à laquelle la période de limite d'absence commence.
- Date de fin : Sélectionnez la date à laquelle la période de limite d'absence prend fin.
- Calcul des jours fériés : Déterminez comment gérer les congés dans le calcul de la limite d'absence. Par exemple, vous pouvez inclure ou exclure les jours fériés du calcul.
- Type de limite : Déterminez le nombre de membres qui peuvent s’absenter.
- Limite : Sélectionnez une valeur pour le type de limite.
- Dans Gestion du dépassement, sélectionnez l’une des options suivantes :
- Permettre le dépassement avec approbation : Le membre peut faire la demande, mais le planificateur doit l’approuver puisque la demande dépasse la limite d'absence autorisée.
- Bloquer le dépassement : Le système bloque la demande lorsqu'elle dépasse la limite d'absence autorisée.
- Dans Équipes et membres, pour ajouter une limite d'absence pour un membre ou pour une équipe, effectuez l'une des étapes suivantes :
- Applique la limite d'absence à : Sélectionnez une équipe, un membre ou les deux, c'est-à-dire toutes les équipes et tous les membres.
- Sélectionner des membres (Sélectionner les équipes) : En fonction de ce que vous avez sélectionné dans Sélection des membres, sélectionnez des équipes ou des membres spécifiques.
- Dans Catégories, sélectionnez les catégories auxquelles la limite d'absence s'applique.
Par exemple, sélectionnez la catégorie Vacances pour indiquer que la limite d'absence a un impact sur les vacances. Vous pouvez sélectionner plusieurs catégories pour une limite d'absence. - Dans Jours de la semaine, sélectionnez les jours de la semaine à inclure dans la limite d'absence.
Sélectionnez les jours auxquels la limite s'applique, par exemple, lundi, mardi et mercredi. . - Sélectionnez Enregistrer.