Les limites d’absences aident à prévenir les lacunes au niveau de la couverture des soins. De plus, elles permettent aux planificateurs de gérer les absences de manière centralisée, afin de maintenir un horaire précis.
Vous pouvez définir des limites d'absence pour vous assurer que le nombre de personnes absentes par jour et par semaine ne dépasse pas une certaine limite. Vous pouvez attribuer la limite d'absence à des individus ou à des groupes d'individus (équipes).
- À partir du menu latéral, sélectionnez Gestion d’horaire
.
- Sélectionnez Absences et disponibilités.
- En haut de la page, sélectionnez Limites d’absence. La page Gestion des limites d’absence s'ouvre et affiche les limites d'absence de votre groupe. À partir de cette page, vous pouvez visualiser, créer, modifier ou supprimer les limites d'absence.
- Sélectionnez Créer une limite d’absence.
- Configurez les paramètres de limite d’absence suivants :
- Nom de la limite : Entrez un nom pour décrire le type de limite d'absence. Par exemple, l'été pour la période des vacances d'été.
- Date de début : Sélectionnez la date à laquelle la période de limite d'absence commence.
- Date de fin : Sélectionnez la date à laquelle la période de limite d'absence prend fin.
- Calcul des jours fériés : Déterminez comment gérer les congés dans le calcul de la limite d'absence. Par exemple, vous pouvez inclure ou exclure les jours fériés du calcul.
- Type de limite : Choisissez le type de limite.
Remarque : Si cette option n'est pas disponible, veuillez communiquer avec le soutien à la clientèle. - Limite maximum : Sélectionnez une valeur pour le type de limite.
- Absences permises dans la même journée : Le nombre maximal de membres pouvant être absents simultanément dans la même journée. Par exemple, si la limite est fixée à 13, seules 13 personnes peuvent être absentes le même jour, qu'elles soient absentes toute la journée ou seulement pendant certains créneaux horaires.
- Absences permises dans la même semaine : Le nombre maximal de membres pouvant être absents simultanément dans la même semaine. Par exemple, si la limite est fixée à 10, seules 10 personnes peuvent être absentes la même semaine, peu importe le nombre de jours qu'elles prennent congé pendant cette semaine.
- Absences permises dans la période définie : Le nombre total d'absences qu'un seul membre peut demander sur une période définie, selon le système de pointage établi par le planificateur dans la page Catégories d'absence.
- Dans Gestion du dépassement, sélectionnez l’une des options suivantes :
- Permettre le dépassement avec approbation : Le membre peut faire la demande, mais le planificateur doit l’approuver puisque la demande dépasse la limite d'absence autorisée.
- Bloquer le dépassement : Le système bloque la demande lorsqu'elle dépasse la limite d'absence autorisée.
- Dans Équipes et membres, pour ajouter une limite d'absence pour un membre ou pour une équipe, effectuez l'une des étapes suivantes :
- Applique la limite d'absence à : Sélectionnez une équipe, un membre ou les deux, c'est-à-dire toutes les équipes et tous les membres.
- Sélectionner des membres (Sélectionner les équipes) : En fonction de ce que vous avez sélectionné dans Sélection des membres, sélectionnez des équipes ou des membres spécifiques.
- Dans Catégories, sélectionnez les catégories auxquelles la limite d'absence s'applique.
Par exemple, sélectionnez la catégorie Vacances pour indiquer que la limite d'absence a un impact sur les vacances. Vous pouvez sélectionner plusieurs catégories pour une limite d'absence. - Dans Jours de la semaine, sélectionnez les jours de la semaine à inclure dans la limite d'absence.
Sélectionnez les jours auxquels la limite s'applique, par exemple, lundi, mardi et mercredi. . - Sélectionnez Enregistrer.