Les catégories d'absence sont des options que les membres sélectionnent lorsqu'ils soumettent des demandes d'absence.
En tant que planificateur, vous pouvez créer des catégories d'absences pour votre groupe. De plus, vous pouvez modifier et désactiver les catégories d'absence ainsi que déterminer la séquence d'affichage des catégories d'absence.
- Dans le menu latéral, sélectionnez Gestion d’horaire
.
- Sélectionnez Absences et disponibilités.
- En haut de la page, sélectionnez Catégories. La page Catégories d’absences s’affiche. Cette page affiche une liste des catégories d’absences actives.
Remarque : Pour afficher les catégories d'absence désactivées, sélectionnez Afficher les catégories désactivées. - Sélectionnez Créer une nouvelle catégorie. La fenêtre Nouvelle catégorie d’absence s’affiche.
- Configurez les paramètres suivants :
- Nom de la catégorie : Entrez un nom descriptif pour la catégorie d'absence.
- Acronyme : Entrez un identificateur unique d'un maximum de trois caractères. Le nom au complet ou l'acronyme est affiché en fonction de l'espace disponible.
- Bloquant : Sélectionnez cette option pour indiquer que cette catégorie d'absence représente du temps bloqué. Les planificateurs doivent tenir compte du temps bloqué lors de la planification.
- Préférence : Sélectionnez cette option pour indiquer que cette catégorie d'absence a une priorité inférieure. Pour chaque catégorie d'absence de type préférence, PRF est ajoutée au nom de la catégorie d'absence.
Si vous sélectionnez l'option Préférence, les professionnels de la santé recevront tout de même des Offres de quart.
Note : Si vous modifiez l'option Bloquant ou Préférence d'une catégorie d'absence existante, le changement du type pour l'ensemble des absences utilisant cette catégorie d'absence aura lieu à partir de la date de début de la période en cours et pour toutes les absences de ce type dans le futur. - Inclusion de l’absence dans le calcul des heures sur 2 semaines :
- Inclure : Il s’agit de l’option par défaut. Sélectionnez cette option pour inclure les heures de cette catégorie d’absence dans le calcul des heures de la période.
- Exclure : Sélectionnez cette option pour exclure les heures de cette catégorie d’absence dans le calcul des heures de la période. Cette option permet d’éviter des calculs d’heures supplémentaires inexacts.
- Approbation requise : Indiquez si cette catégorie d'absence fait partie du flux de travaux d’approbation.
- Traitement requis : Indiquez si cette catégorie d'absence fait partie du flux de travaux de traitement.
- Valeur : Entrez des valeurs pour les périodes de la journée. La somme des valeurs influence le calcul d'absence. Par exemple, la période du soir peut avoir une valeur plus élevée que la période du matin, ce qui va avoir un impact sur le calcul global des absences.
- Sélectionnez Définir comme étant la catégorie par défaut pour faire de cette catégorie d'absence la catégorie d'absence par défaut lorsque les membres demandent une absence. Une étoile apparaît à côté de la catégorie d'absence par défaut.
- Sélectionnez Enregistrer. La page Catégories d’absences s’affiche.
- Pour organiser les catégories d'absence, passez votre souris sur
. Faites glisser la ligne vers un nouvel emplacement.