En tant que planificateur, vous pouvez créer, configurer et accorder des autorisations d'approbation à des membres spécifiques d'un groupe. Avec les autorisations nécessaires, ces membres peuvent gérer les demandes d'absence dans le cadre d'un flux de travaux d'absence.
Les planificateurs peuvent accorder les autorisations d'approbation suivantes :
- Approuver : Le membre doit approuver les demandes d'absence pour les catégories d'absence sélectionnées.
- Traiter : Le membre doit traiter les demandes d'absence approuvées pour les catégories d'absence sélectionnées.
- Notifier : Le membre reçoit des notifications pour les demandes d'absence et pour les suppressions d'absence pour les catégories d'absence sélectionnées.
- Dans le menu latéral, sélectionnez Gestion d’horaire
.
- Sélectionnez Absences et disponibilités.
- En haut de la page, sélectionnez Permissions. La page Gestion des permissions s’ouvre.
- Pour créer une permission, sélectionnez Créer une nouvelle permission. La page Ajout d’une permission s’ouvre.
- Configurez les paramètres suivants :
- Destinataire : Sélectionnez le membre qui obtient cette autorisation. Par exemple, vous accordez l'autorisation au Dr Jean. Dr Jean peut désormais utiliser l'autorisation dans le flux de travaux des absences.
- Catégories d’absences : Sélectionnez les catégories d’absences auxquelles la permission s'applique. Par exemple, l'autorisation s'applique aux vacances.
- Actions permises : Sélectionnez une permission. Par exemple, sélectionnez Approuver pour que le Dr Jean puisse approuver une demande d'absence de vacances.
- Membres : Sélectionnez les membres auxquels la permission s'applique. Par exemple, le Dr Jean peut approuver les demandes de vacances pour ces membres sélectionnés.
- Sélectionner Enregistrer. L'autorisation s'affiche sur la page Gestion des permissions.
- Pour accorder une autorisation à un membre (destinataire) de la liste, à côté du nom du membre, sélectionnez Approuver, Traiter ou Notifier.
Remarque : Pour supprimer une autorisation, décochez la case appropriée. - Pour modifier l'autorisation, sélectionnez
, Apportez vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer.