Possibilité de déterminer pour chacune des catégories d'absences si elle est de type Bloquant ou Préférence.
1. Dans la configuration de catégorie d'absence, identification du type:
A. Allez dans le menu Gestion d'horaire dans la section Absences
B. Sélectionnez l'onglet Catégories
C. Cliquez sur le Crayon de la catégorie à modifier ou sur Créer une nouvelle catégorie pour en faire une nouvelle.
D. Dans la première section, choisissez le type d'absence: Préférence ou Bloquant
E. Enregistrer les modifications ou la nouvelle catégorie.
Notes importantes:
1. Préalablement, la seule catégorie d'absence de type Préférence était l'acronyme PRF et elle était exclusive. Ce n'est plus le cas maintenant, vous pouvez avoir divers types de catégories d'absences de type préférence.
2. L'ensemble de vos catégories d'absence actuelles à l'exclusion de PRF ont été configurées pour être de type bloquant. Ceci garantit qu'il n'y a aucun changement sur vos configurations actuelles.
3. Si vous modifiez le type d'une catégorie existante, l'impact sur les absences déjà créées sera le suivant: Changement du type pour l'ensemble des absences utilisant cette catégorie, à partir de la date de début de la période en cours et pour toutes les absences de ce type dans le futur.
4. Pour chaque catégorie d'absences de type préférence, un (PRF) sera ajouté partout lors de la sélection d'une catégorie d'absence, afin qu'elle soit bien identifiée par vos membres.
5. Une catégorie d'absence de type préférence n'a pas le même poids lors de la planification des horaires, donc assurez-vous que si vous changez la configuration de vos types d'absences, d'en informer vos membres, afin qu'ils les utilisent adéquatement. Toutes les catégories de type préférence auront le même mode de fonctionnement que la catégorie PRF préalablement utilisée.