L'onglet Disponibilité dans l'outil de planification d'horaire vous permet de survoler les disponibilités des ressources pour chacune des cases horaires. Le nombre indiqué dans chacune des cellules détermine le nombre de ressources disponibles pour cette case horaire en fonction des absences qui ont été saisis.
Il est donc pertinent de faire un survol de la période via cet onglet avant de débuter la planification pour prévenir les problématiques de planification dues à trop d'absence.
En sélectionnant une cellule, il est aussi possible de voir la liste des ressource disponible en noir versus absentes en rouge.
L'onglet Disponibilité vous permet de visualiser le nombre de médecins qui sont disponibles pour une tâche spécifique à une date donnée.
Vue par défaut
Le chiffre dans les cellules indique combien de médecins sont disponibles pour être affectés à cette tâche ce jour-là.
Tableau de la Période
Les informations contenues dans le tableau de la Période, dans la colonne de droite, concernent les quantités pour cette période spécifique.
Tâche
Cela est la tâche entière, et non par quart de travail ou intervalle de temps.
Exemple
Une tâche peut être séparée selon des plages horaires dans le plan de travail telles que BLOC-OP1/AM et BLOC-OP1/PM. Dans le tableau de la Période, c'est la tâche entière qui est indiquée :BLOC-OP1.
Requis
Le nombre maximum de médecins requis multiplié par le nombre de jours où la tâche est ouverte.
Exemple
Tâche Clinique : Maximum de trois médecins/jour x 20 jours dans la période = 60 affectations
Tâches
Ceci est le nombre d'affectations.
Exemple
Tâche SOIN-I : Blocs de 7 jours x 4 semaines dans la période = 4 tâches à attribuer.
Jours
Jours calendriers réels où la tâche est ouverte pour des affectations.
Exemple
Tâche BLOC-OP2 : Ouvert du lundi au vendredi (sauf le mercredi) pendant quatre semaines = la tâche est ouverte pendant 16 journées de la période
Tableau des tâches
Cliquer sur une cellule ouvrira le tableau Tâche à droite de l'écran. Vous trouverez des informations spécifiques concernant les disponibilités des médecins pour cette affectation:
- Noir : Disponible
- Rouge: Non disponible
Les médecins inéligibles dans la partie inférieure du tableau.