Une période est une plage de planification définie qui vous permet de préparer, de gérer et de publier l’horaire de votre groupe, de la planification initiale jusqu’à la publication finale.
Communiquez avec le soutien technique de Petal si vous avez créé deux périodes à l’état de brouillon et que vous devez créer une période supplémentaire, ou si vous devez supprimer une période.
- Dans le menu latéral, sélectionnez Gestion d'horaire
.
- (Facultatif) Si vous êtes membre de plusieurs groupes, sélectionnez dans la liste des groupes celui pour lequel vous souhaitez créer la période.
- Sélectionnez l’onglet Périodes.
- Sélectionnez Créer une nouvelle période. Vous pouvez créer jusqu’à deux périodes à l’état de brouillon.
- Dans Détails de la période, entrez les renseignements suivants, puis sélectionnez Suivant :
- Nom de la période : Entrez un nom unique pour la période. Pour faciliter la création d’un nom unique, vous pouvez ajouter l’année.
- Date de fin de la période : Entrez la date de fin de la période. La date de fin indiquée correspond au dernier jour inclus dans la période. Vous ne pouvez pas sélectionner la date de début, car chaque nouvelle période commence le jour suivant la fin de la période précédente.
- Durée de la période : Au lieu de sélectionner la date de fin, entrez le nombre de jours, de semaines ou de mois de la période. La date de fin est calculée automatiquement.
- Dans Saisie des absences, entrez les renseignements suivants, puis sélectionnez Suivant :
- Date limite pour la saisie des absences : Entrez la date limite à laquelle les membres de votre groupe de planification doivent soumettre leurs absences. Les membres du groupe peuvent soumettre des demandes d’absence jusqu’à la fin de cette date. La saisie des absences est automatiquement verrouillée à minuit à la date limite de saisie des absences, selon le fuseau horaire du groupe. Le verrouillage automatique peut prendre jusqu’à une heure avant d’entrer en vigueur.
- (Facultatif) Sélectionnez Envoyer un rappel une semaine avant la date limite de saisie des absences pour envoyer un rappel par courriel aux membres du groupe une semaine avant la date limite de soumission des absences.
- (Facultatif) Sélectionnez Envoyer un rappel un jour avant la date limite de saisie des absences pour envoyer un rappel par courriel aux membres du groupe un jour avant la date limite de soumission des absences.
- Dans Jours fériés, vérifiez le nom et la date de chaque jour férié compris dans la période et apportez les modifications nécessaires :
- Ajoutez à la période tout jour férié manquant. Entrez le nom du jour férié dans Jour férié, sélectionnez sa date dans Date du jour férié, puis sélectionnez Ajouter.
- Modifiez tout jour férié dont le nom ou la date est incorrect. Sélectionnez Modifier, mettez à jour les paramètres Jour férié et Date du jour férié, puis sélectionnez Enregistrer.
-
Supprimez tout jour férié que vous ne souhaitez pas prendre en compte pendant la période. Sélectionnez Supprimer
à côté du jour férié que vous souhaitez retirer de la période.
Assurez-vous que tous les jours fériés qui s’appliquent à votre groupe et qui ont lieu pendant la période sont inclus avant de créer la période. Vous ne pouvez pas ajouter de jours fériés une fois la période créée.
Selon la configuration des quarts du groupe, les jours fériés peuvent déterminer si les quarts sont ouverts ou fermés. Les jours fériés figurent également dans les calendriers des membres de votre groupe.
- Sélectionnez Créer la période.
- Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Confirmer.
Si votre groupe est configuré de façon à cumuler les valeurs d’équité d’une période à l’autre au moyen de compteurs cumulatifs, consultez Importer les valeurs des périodes précédentes Importer les valeurs des périodes précédentes pour savoir comment transférer les valeurs d’équité vers votre nouvelle période.