Depuis l’ajout des multiples ententes entre les médecins et le gouvernement, plusieurs incitatifs financiers sont liés à une cible d’offres et de rendez-vous. Pour vous permettre de suivre les atteintes de ces cibles, plusieurs outils de comptabilisation sont à votre disposition. Dans cet article, nous irons à travers les différences entre les méthodes de comptabilisation, comment interpréter les données ainsi que les manipulations à éviter pour assurer l’exactitude des données collectées.
Qu’est-ce qu’on comptabilise?
a. GAP
Dans le contexte du GAP, l’entente convient qu’il faut comptabiliser l’offre et les rendez-vous. Pour l’offre, nous comptabilisons le nombre de disponibilités actives et ouvertes dans un service configuré pour le GAP pendant la période donnée. Pour les rendez-vous, la comptabilisons se fait en deux parties : les rendez-vous facturables et les rendez-vous non facturables. Pour tous les détails associés aux critères d’éligibilité à la rémunération, nous vous invitons à consulter l’article suivant : Règles d'affaires - Nouvelle entente GAP
b. Réorientation P4-P5
Pour la mesure des offres de réorientation, nous comptabilisons l’offre et les rendez-vous. Cependant, la cible se fait uniquement pour les disponibilités. Chaque clinique se doit de respecter son engagement d’offrir le nombre de plages de sa cible établie avec son DRMG.
Comment interpréter ces données?
a. En tant que Chargé de Projet (CDP)
GAP
En tant que CDP, vous avez accès au tableau de bord DRMG qui vous permet de suivre la progression des cibles des cliniques de votre région. Il est important de comprendre qu’il faut se servir de la page « suivi de l’entente GAP » pour faire le suivi à travers le trimestre, et non de la page « Rendez-vous ». La page « Rendez-vous » ne sert pas des mêmes règles d’affaires que la rapport justificatif, ce qui engendre des différences dans les totaux calculés par la clinique et le rapport. Pour plus de détails sur comment interpréter cette page, nous vous invitons à consulter l’article suivant : Guide TDB DRMG - Page Sommaire GAP
Réorientation P4-P5
Dans le contexte de faire le suivi de chacune des cliniques avec un engagement de plages de réorientation, vous pourrez vous servir de la page « Rendez-vous » du tableau de bord DRMG. Il faudra filtrer sur les « Réo – Autres sources » pour avoir les données en lien avec la réorientation P4-P5 spécifiquement. Pour plus d’information, vous pouvez consulter le guide d’utilisateur du tableau de bord DRMG via le lien suivant : Guide d'utilisateur DRMG
b. En tant que gestionnaire clinique
GAP
Pour faire le suivi de vos cibles, vous avez accès au tableau de bord clinique. Vous y retrouverez les données en lien avec l’offre, les rendez-vous facturables ainsi que les rendez-vous non-facturables. Pour plus d’information sur comment naviguer sur cette page, nous vous invitons à consulter l’article suivant : Tableau de bord - GAP
De plus, le médecin responsable de votre clinique recevra le rapport justificatif à chaque émission de celui-ci. Seul le médecin responsable peut recevoir le rapport, mais il pourra vous partager le PDF pour vos analyses. Pour plus de détails sur la lecture du rapport, nous avons un article pour vous guider : Lecture et interprétation du rapport GAP - nouvelle version
Réorientation P4-P5
Vous pourrez également vous servir de votre tableau de bord pour faire le suivi de votre offre de réorientation, via la page « Rendez-vous » en filtrant sur les « Réo – Autres sources ».
Manipulations à éviter
Dans tous les contextes de comptabilisation qui passent via nos systèmes, il existe une série de manipulations dans votre DMÉ qui peuvent négativement affecter la qualité ainsi que l’intégrité des données perçues. Nous vous recommandons très fortement d’éviter les manipulations suivantes (s’applique à tous les DMÉ avec ses fonctionnalités):
Changement de service sur une disponibilité existante
Usage du champ sujet dans Medfar
Copier-coller des disponibilités pour faire l’agenda
Chevauchement de plusieurs plages à exactement la même heure et la même durée pour la même ressource
L’usage de la colonne de droite dans Medesync
L’usage de plages complexes