Comment créer une nouvelle période

À partir de la barre d'outils, accédez à la section Gestion d'horaire

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Si vous êtes membres de plusieurs groupes, sélectionnez le groupe pour lequel vous vouler créer une période.

Ensuite, cliquez sur le bouton Créer une nouvelle période. En trois courtes étapes, vous aurez créé votre nouvelle période. Notez que vous pouvez maintenant vous créer jusqu'à deux périodes en mode brouillon.

 

Étape 1 - Détails de la période

Complétez les diverses informations pour la création de la nouvelle période.

  • Nom de la période : Saisir le nom voulu. Cependant, il doit être unique. Conseil : ajouter l'année aide à créer un nom unique.
  • Date de fin de la période : C'est la date (inclusive) à laquelle la période doit se terminer. Notez que la date de début est figée puisque la nouvelle période débute au lendemain de la dernière période.
  • Durée de la période : plutôt qu'inscrire une date de fin, vous pouvez entrer un nombre de jour, de semaines ou de mois. La date de fin sera automatiquement calculée.

 

Étape 2 - Saisi des absences

  • Date limite pour la saisie des absences : Date limite à laquelle les membres à l'horaire de votre groupe devront soumettre leurs absences. L'entrée d'absence sera automatiquement verrouillée à cette date. 

Configurez les rappels automatiques d'entrée d'absences qui seront envoyées à vos membres horaires. Vous pouvez activer jusqu'à deux rappels automatiques. Vos membres recevront la notification à la date indiquée.

 

Étape 3 - Jours fériés

Configurez tous les jours fériés qui s'appliquent à votre groupe durant la période en création.

En fonction de la configuration de vos tâches, les jours fériés feront en sorte que les quarts de travail seront ouverts ou fermés. Aussi, ces journées seront identifiées dans les calendriers des membres de votre groupe.

Astuce : créez les jours fériés pour l'année entière et sauvez du temps lors de la prochaine création de période.