À partir de la barre d'outils, accédez à la section Gestion d'horaire. Si vous êtes membres de plusieurs groupes, sélectionnez le groupe pour lequel vous voulez créer une période. Accéder l’onglet Périodes.
Ensuite, cliquez sur le bouton Créer une nouvelle période.
En trois courtes étapes, vous aurez créé votre nouvelle période. Notez que vous pouvez maintenant vous créer jusqu'à deux périodes en mode brouillon.
Étape 1 - Détails de la période
Complétez les diverses informations pour la création de la nouvelle période.
- Nom de la période : Saisir le nom voulu. Cependant, il doit être unique. Conseil : ajouter l'année aide à créer un nom unique.
- Date de fin de la période : C'est la date (inclusive) à laquelle la période doit se terminer. Notez que la date de début est figée puisque la nouvelle période débute au lendemain de la dernière période.
- Durée de la période : plutôt qu'inscrire une date de fin, vous pouvez entrer un nombre de jour, de semaines ou de mois. La date de fin sera automatiquement calculée.
Étape 2 - Saisi des absences
- Date limite pour la saisie des absences : Date limite à laquelle les membres à l'horaire de votre groupe devront soumettre leurs absences. L'entrée d'absence sera automatiquement verrouillée à cette date.
Étape 3 - Jours fériés
Configurez tous les jours fériés qui s'appliquent à votre groupe durant la période en création.
En fonction de la configuration de vos tâches, les jours fériés feront en sorte que les quarts de travail seront ouverts ou fermés. Aussi, ces journées seront identifiées dans les calendriers des membres de votre groupe.
Astuce : créez les jours fériés pour l'année entière et sauvez du temps lors de la prochaine création de période.
Importer les valeurs d'équité des périodes précédentes
Pour les groupes qui accumulent les valeurs d'équité de période en période (compteurs cumulatifs), cette étape vous permet d'effectuer l'importation des valeurs.
1. Dans le menu Gestion d'horaire, cliquez sur la section Équité
2. Onglet Transfert des valeurs
Pour chacun des compteurs d'équités, vous pourrez choisir parmi les trois options d'importation suivante:
- Valeurs à la publication : Importe les valeurs de la période précédente à sa publication.
- Valeurs en cours : Importe les valeurs de la période précédente incluant les modifications effectuées entre la date de sa publication et la date de l'importation.
Notez : que les valeurs des demandes de transferts futures ne seront pas incluses. - Ne rien faire : n'importe pas de valeurs, cette fonction réinitialise les valeurs des compteurs d'équité puisqu'ils restent à zéro. Ceci est principalement utilisé en début d'année, calendrier ou fiscale au besoin.