Le Registre téléphonique permet aux membres administratifs disposant des autorisations requises de gérer les coordonnées du personnel hospitalier, notamment les médecins, les infirmières et infirmiers, les physiothérapeutes, les dentistes, le personnel d’entretien, les administrateurs et les téléphonistes. Les renseignements ajoutés dans le Registre téléphonique sont distincts des coordonnées que les utilisateurs gèrent dans leur profil.
Vous pouvez :
- consulter les coordonnées dans le Registre téléphonique;
- ajouter, modifier ou supprimer des coordonnées (avec les autorisations requises);
- gérer les coordonnées des membres du personnel qui ne possèdent pas de compte Petal.
Remarque : Les membres administratifs ne peuvent pas modifier les numéros de téléphone gérés par les titulaires de compte. Les titulaires de compte ne peuvent pas modifier les renseignements ajoutés dans le Registre téléphonique.
Accéder au Registre téléphonique
- Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Console hospitalière
.
- Sélectionnez Registre téléphonique.
Le registre affiche les types de contacts suivants :
- Comptes
- Personnes du registre (les personnes du registre sont des contacts sans compte Petal, comme le personnel d’entretien)
- Services
- Procédures
- Groupes de contacts
Les membres administratifs disposant des autorisations requises peuvent ajouter directement dans le registre des coordonnées pour des personnes, des services et des groupes.
Comprendre la visibilité des numéros de téléphone
Numéros gérés par les titulaires de compte
Les numéros de téléphone ajoutés par les titulaires de compte :
- ne peuvent pas être modifiés par les administrateurs de l’hôpital ;
- affichent une icône de cadenas ;
- apparaissent avant les numéros ajoutés par les administrateurs du Registre téléphonique ;
- sont mis à jour automatiquement si le titulaire du compte modifie l’ordre des numéros dans son profil.
Numéros publics
Les numéros publics sont visibles pour :
- tous les utilisateurs de la console de l’hôpital sur le Web et l’application mobile ;
- les utilisateurs de la console publique.
Numéros privés
Les numéros privés sont visibles uniquement pour :
- les membres autorisés du Registre téléphonique ;
- le personnel du centre d’appels ;
- les administrateurs des groupes de la console.
Si un titulaire de compte ajoute un numéro confidentiel dans son profil et sélectionne l’option Registre téléphonique, le numéro est enregistré comme privé.