Les renseignements que les propriétaires de compte saisissent dans leur profil sont accessibles en lecture seule dans le Registre téléphonique. Les administrateurs du registre ne peuvent pas modifier ces renseignements.
Pour accéder au Registre téléphonique et le gérer, vous devez :
- disposer des autorisations requises;
- être membre administratif du groupe Console.
- Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Console hospitalière
.
- Sélectionnez Registre téléphonique.
- Sélectionnez une personne ou un groupe, puis sélectionnez Modifier
.
- Mettez à jour les champs suivants, au besoin :
- Type d'utilisateur
- Spécialité
- (Facultatif) Appartenance
- (Facultatif) Identification du site principal
- Sous Numéros gérés par l'administrateur de la console hospitalière, modifiez les numéros de téléphone existants ou sélectionnez + pour ajouter un nouveau numéro.
- Pour chaque numéro, effectuez les étapes suivantes :
- sélectionnez le type de numéro;
- entrez le numéro de téléphone (public ou privé);
- ajoutez une note;
- modifiez l’ordre d’affichage.
- (Facultatif) Sous Avis sur le contact, sélectionnez + pour ajouter une note. Cette note s’affiche dans le registre à côté du nom du contact.
- Sélectionnez une date de début et une date de fin pour l’affichage de la note.
- Saisissez la note.
- Sélectionnez Enregistrer. Les coordonnées du contact s’affichent dans le Registre téléphonique.