Pour ajouter un remplacement temporaire au cours d’une tâche en particulier, suivez les instructions ci-dessous.
|
Prérequis
- L’usager avec lequel vous êtes connecté a des droits d’accès et de modification de la console.
Instructions
1. Accédez à la Console et sélectionnez la tâche à modifier. Le panneau des détails de la tâche s’affiche.
2. Cliquez sur Ajouter un remplacement temporaire.
3. Dans le panneau Ajouter un remplacement temporaire, saisissez l’information ci-dessous :
- Période pour le remplacement temporaire en définissant les champs Heure de début et Heure de fin
- Des notes ou informations additionnelles dans le champ Détails
|
(i) Les heures de début et de de fin sélectionnées pour la période de remplacement doivent être comprises dans la période couverte par la tâche initiale. |
4. Sélectionnez le membre qui va assurer le remplacement durant la période sélectionnée.
|
(i) La liste affiche les membres appartenant au même groupe horaire par défaut. |
- Commencez à saisir le nom d’un membre dans le champ Recherche pour afficher tous les membres qui correspondent au critère de recherche sans considérer le groupe horaire auquel il appartient.
|
(i)
|
5. Cliquez sur Ajouter.
- La tâche est marquée de l'icône représentant un remplacement temporaire.
- Le nom du remplaçant apparait dans le volet des détails de la tâche.
- Pendant que la période de remplacement est en cours, une pastille bleue indique son heure de fin.
6. Répétez les étapes précédentes si vous désirez ajouter plusieurs tranches horaires de remplacements temporaires au sein de la même tâche.
Pour ajouter un découvert temporaire
1. Cliquez sur Ajouter.
2. Saisissez l’information dans le panneau Ajouter un remplacement temporaire, i.e. les champs Heure de début, Heure de fin ainsi que les Détails.
3. Ne sélectionnez aucun membre et cliquez Ajouter.
4. Cliquez sur Ajouter une fois de plus dans le message de confirmation.
- La tâche est marquée de l'icône représentant un remplacement temporaire.
- L'étiquette Découvert temporaire apparait sur la tâche.
- Pendant que la période de découvert est en cours, une pastille rouge indique l'heure à laquelle elle se terminera.