Lors de l’import des professionnels dans l’orchestrateur, une validation est effectuée auprès du Registre des intervenants afin de confirmer leurs identités et leurs droits de pratique. Pour que cette validation soit concluante, il est nécessaire que les renseignements des professionnels soient identiques à celles provenant du bottin de l’ordre professionnel correspondant.
Pour ce faire, consultez les sites internets de ces ordres pour valider les informations du membre :
Validez que les renseignements suivants sont identiques :
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Nom
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Prénom
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Numéro de permis
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Numéro de prescripteur (RAMQ)
Voici un guide de référence pour l’inscription du numéro de permis et du numéro de prescripteur selon la profession. Le tableau ci-dessous détaille les formats attendus.
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Profession |
Numéro de prescripteur (RAMQ) |
Numéro de permis de l’Ordre professionnel |
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Médecins omnipraticiens |
1XXXXXX |
5 numéros: XXXXX |
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Infirmières praticiennes spécialisées (IPS) |
81XXXX |
Si la date de la graduation est ultérieure à 2000 : Si la date de la graduation est postérieure à 1999 : |
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Médecins résidents |
5XXXXX |
R suivi de 5 numéros: RXXXXX |
Selon le DMÉ, certains champs et emplacement sont différents. Contactez le fournisseur de votre DMÉ si vous remarquez une incohérence avec le format présenté au tableau ci-dessus.
Une fois la création de la ressource complété dans le DMÉ et validé au bottin, la validation au registre des intervenants se fera lors de l’importation du membre dans l’orchestrateur.
Suivez ces étapes :
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Connectez-vous à la plateforme avec votre accès via ce lien.
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Cliquez sur l’Orchestrateur de rendez-vous dans la barre verticale bleue, à gauche.
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Rendez-vous à la section Personnel médical
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Cliquez sur Synchroniser dans le coin supérieur droit.
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Patientez durant la synchronisation. L’orchestrateur fera la validation aux registres des intervenants et importera le ou les membres.
Si le membre se trouve dans l’onglet Actifs, la validation aux registres des intervenants a été concluante.
Si le membre se trouve dans l’onglet Inactifs, un problématique a été rencontrée lors de la synchronisation. Consultez cet article pour obtenir les différentes causes possible.