Les étapes de planification sont terminées et l'horaire est complet. Pour partager avec les membres de votre groupe, vous devez le publier.
La publication du calendrier est une étape très importante du processus de planification, car il envoie les différentes affectations aux calendriers individuels de chacune des ressources. C'est seulement à ce moment qu'ils peuvent voir l'horaire et l'adapter à leurs besoins avec les transferts ou les échanges de tâches.
De plus, la publication des horaires partage avec les planificateurs des autres groupes toutes assignations que vous avez mises à l'horaire d'un médecin qui est aussi dans leur groupe.
Publier une période aux membres de votre groupe est aussi simple que de cliquer sur un bouton. Le bouton Publier est situé en haut à droite de l'écran.
Une fenêtre va s'ouvrir, vous permettant de sélectionner les membres du groupe à recevoir un courriel les informant que la période est maintenant publiée. Ensuite, pour continuer, cliquez sur le bouton vert Publier . Les horaires des membres seront automatiquement mis à jour.
Ensuite, le bouton Publié vous indiquera que la période est publiée.