Pour planifier l’horaire de votre groupe sur une période en utilisant l’outil de planification, suivez les étapes ci-dessous.
|
L'outil de planification est utilisé pour planifier les horaires. Jusqu'à ce que la période soit publiée, il est possible de travailler sur l'horaire sans impacter les calendriers des membres. |
Prérequis
- Se connecter au portail avec un profil Planificateur
- Avoir accès au groupe
- Période déjà créée
Accès dans Petal
- Page d’accueil > Menu à gauche > Gestion d’horaire > Périodes > Liste des périodes
- Ouvrir la période sélectionnée > Plan de travail
Instructions
1. À partir de la Liste des périodes, sélectionnez la période à planifier.
2. Cliquez sur Voir la période pour ouvrir l’outil de planification d’horaire.
3. Cliquez sur l’onglet Plan de travail.
La planification des assignations se fait dans le plan de travail dans la colonne du centre.
Affecter une tâche à un ou plusieurs membre(s)
Dans l'onglet Plan de travail, il y a différentes façons d'affecter des tâches :
|
(i) En tant que planificateur, vous pouvez ignorer les « problèmes » de planification. Les avertissements visent à vous aider dans le processus de prise de décision. L'application ne vous empêchera pas de faire une affectation. |
Pour affecter un membre à une tâche, le nom du membre peut être glissé et déposé sur une cellule. Pour ce faire, il suffit de cliquer et maintenir le nom du médecin à partir de la table d'équité (colonne de droite) et le déplacer vers la cellule où vous souhaitez l'ajouter et déposer. Les initiales du membre apparaîtront dans la cellule.
D'abord, vous devez sélectionner une date et une tâche en cliquant sur la case correspondante. La cellule sélectionnée, dans lequel l'affectation doit être faite, deviendra bleu.
Pour affecter un membre, cliquez sur la flèche (qui ira du gris au vert) à la gauche du nom du membre souhaité dans la table d'affectation qui se trouve dans la colonne de droite.
Affecter une tâche à un membre non-éligible
Vous pouvez avoir accès à tous les Membres non éligibles en basculant la liste; il suffit de cliquer sur la flèche. Le fait qu'un membre soit non éligible à une tâche n'empêche pas au planificateur de les sélectionner.
Retirer une affectation
- Cliquez sur l'affectation.
- Cliquez sur le signe moins (-) rouge, à côté du nom du membre, dans la table d'affectation.
3. Jusqu'à ce que vous ayez appliqué les modifications, pour supprimer les changements, cliquez sur Annuler en haut de l'écran pour revenir aux dernières modifications enregistrées.
Modifier les heures d'une affectation
Ce cas s'applique lorsque les heures d'une affectation doivent être modifiées sans modifier les heures réelles de la tâche.
1. Cliquez sur la cellule et ensuite, sur la roue de paramétrage, à la droite du nom des membres dans le tableau d'Affectation.
2. Précisez les heures.
3. Cliquez Sauvegarder.
|
(i) Les heures modifiées s'appliqueront uniquement au membre pour lequel les paramètres ont été changés. Si vous souhaitez changer les paramètres pour l'ensemble des membres affectés à la tâche, utilisez le tableau des tâches. |
Diviser une tâche entre deux membres
La tâche doit préalablement avoir été configurée comme étant "divisible" et avoir un requis de membre de 1. Cette configuraiton peut être faite dans la section Tâche de la Gestion d'horaires.
Étape 1: Ajuster le nombre de membres
Étape 2: Spécifier les moments
|
(i) Dans une situation où le remplacement est effectué le jour suivant le début du quart de travail, le deuxième membre doit être affecté le lendemain puisque les quarts de travail apparaissent le jour où ils commencent. |
Étape 1: Ajuster le nombre de membres
- Allez à l'onglet Tableau des tâches.
- Cliquez sur la cellule de la tâche à configurer et ensuite sur le bouton Modifier.
Remarquez que le requis indique "1".
- Cliquez sur le "+" pour rajouter des membres aux requis Maximum et sur le bouton Sauvegarder.
- Le requis a changé de "1" à "1-2".
- Appliquez les changements et retournez à l'onglet Plan de travail.
- Affectez les deux membres à la tâche.
- Appliquez les changementsencore.
Étape 2: Spécifier les moments
Maintenant que les membres sont affectés à la tâche, les moments pour lesquels ils devront réellement être affectés à la tâche doivent être précisés.
- Cliquez sur la cellule et ensuite, sur la roue de paramétrage, à la droite du nom des membres dans le tableau d'Affectation.
- Précisez les heures. Sauvegarder.
- Faire ceci pour chaque membre.
- La tâche est maintenant partagée entre les deux membres et les heures apparaissent sous leurs noms.
- La roue de paramétrage verte indique que la tâche a été modifiée.