En tant que planificateur, vous pouvez attribuer des certificationss et des compétences à plusieurs fournisseurs de soins de santé en une seule fois en utilisant un modèle Excel.
Téléchargez le modèle Excel préconfiguré, complétez-le en dehors de l'application Petal, puis importez-le pour mettre à jour toutes les qualifications des professionnels de santé en bloc.
Important : L'importation du modèle Excel remplace toutes les assignations de compétences et de certifications pour les fournisseurs de soins de santé figurant dans le modèle Excel. Avant de téléverser le modèle Excel, assurez-vous que chaque fournisseur de soins de santé dispose des qualifications nécessaires, pas seulement celles que vous modifiez. Les fournisseurs de soins de santé qui ne figurent pas dans le modèle Excel ne seront pas modifiés.
- Dans le menu latéral, sélectionnez Gestion d'horaire
.
- Sélectionnez Qualifications professionnelles. La page Assignation des qualifications professionnelles apparaît.
- Sélectionnez l'onglet Assignation des qualifications professionnelles.
- Sélectionnez Assigner des qualifications en bloc. La fenêtre Assigner des qualifications en bloc apparaît.
- Pour télécharger un modèle Excel pour votre établissement, sélectionnez Télécharger le modèle Excel. Le système génère un fichier Excel pour votre établissement.
Le classeur Excel téléchargé contient des feuilles de référence et une feuille pour saisir les assignations de qualifications. Utilisez les feuilles de référence pour consulter les praticiens, compétences et certifications valides. Complétez uniquement la feuille Template Users Mass Import avant de téléverser le modèle Excel. - Dans le modèle Excel, sélectionnez la feuille Template Users Mass Import.
- Saisissez les informations de qualifications professionnelles pour chaque fournisseur de soins de santé.
Chaque ligne du modèle Excel représente une qualification pour un fournisseur de soins de santé. Un même praticien peut apparaître sur plusieurs lignes s'il détient plusieurs qualifications. Le modèle Excel peut contenir jusqu'à 1 000 lignes de praticiens et ne doit pas dépasser 5 Mo. - Pour téléverser le modèle Excel complété, retournez à la fenêtre Assigner des qualifications en bloc puis sélectionnez Choisir un fichier.
- Sélectionnez Importer les qualifications. Les assignations de qualifications professionnelles importées apparaissent sur la page Assignation des qualifications professionnelles.