Créer un profil d'Offre de quart

En tant que planificateur, vous pouvez créer un profil d’Offre de quart. 

Un profil d’Offre de quart est un ensemble de paramètres d’Offre de quart enregistrés. Vous pouvez réutiliser le profil d'Offre de quart pour lancer une Offre de quart. 

Vous devez créer au moins un profil d'Offre de quart avant de lancer une Offre de quart.

1. Dans le menu latéral, sélectionnez Gestion d'horaire . 
2. À gauche de votre calendrier, sous Groupes, sélectionnez un groupe.
3. Depuis le calendrier du groupe, sélectionnez un quart ouvert.
4. Dans Assignation, sélectionnez Lancer une Offre de quart. 
5.  Sélectionnez Créer un profil d'Offre de quart. 
6. Dans Nom du profil, entrez un nom descriptif pour le profil d'Offre de quart.
7. (Facultatif) Dans Description, entrez une description du profil d’Offre de quart. 
8. (Facultatif) Sélectionnez Profil par défaut pour définir ce profil comme profil d'Offre de quart par défaut.
9. Sélectionnez Suivant.
10.  Sous Paramètres de communication, configurez les paramètres suivants :
    • Automatisé : Envoyez des notifications par courriel ou par message texte et enregistrez les réponses automatiquement.
      Remarque : Le planificateur peut tout de même saisir ou modifier les réponses manuellement.
    • Manuel: Communiquez avec les professionnels de la santé par téléphone et enregistrez les réponses manuellement.
    • Canaux : Si vous sélectionnez Automatisé, choisissez les canaux de notification (courriel, message texte ou les deux).
    • Intervalle de temps entre les notifications : Si vous sélectionnez Automatisé, saisissez le délai entre les notifications. L’intervalle par défaut pour les Offres de quart automatisées est de 5 minutes.
11. Sélectionnez Suivant. Sous Paramètres du profil, une liste de membres admissibles apparaît dans un tableau.
    • Nom : Indique le nom du professionnel de la santé. Les noms de cette colonne proviennent de la liste d'ancienneté. Ces professionnels de la santé ont le statut de Membre détenteur d'un poste. 
    • Ancienneté : Indique depuis combien de temps un professionnel de la santé occupe un poste, travaille pour une organisation ou a fait partie d'un groupe.
    • Heures période : Indique le nombre total d'heures prévues à l'horaire pour la période en cours pour le professionnel de la santé. Les heures de travail apparaissent en rouge si le professionnel de la santé dépasse les heures normales de travail.
    • Heures jour : Indique le nombre d'heures travaillées cette journée. 
    • Statut d'emploi : Indique la situation de l'emploi du professionnel de la santé, par exemple s'il s'agit d'un employé permanent ou d'un employé figurant sur la liste de rappel.
    • Éligibilité : Indique si le professionnel de la santé possède les compétences nécessaires pour travailler ce quart de travail, telles que définies dans la section Compétences.
    • Dernier tour de rôle : Indique la date et l'heure de la dernière réponse du professionnel de la santé à une Offre de quart. Les planificateurs peuvent utiliser ces informations pour prioriser les professionnels de la santé qui ont répondu le plus loin dans le temps.
12. Filtrez la liste de professionnels de la santé. 
    Vous pouvez activer ou désactiver les filtres, prioriser les filtres et personnaliser les filtres actifs en choisissant des critères supplémentaires à inclure ou à exclure. 
    Par exemple, vous pouvez retirer tous les professionnels de la santé en heures supplémentaires pour la période, ou tous les professionnels de la santé figurant sur la liste de rappel. Les informations du profil d’Offre de quart sont mises à jour en fonction des filtres actifs.
    • Heures jour planif. : Affiche les professionnels de la santé pouvant travailler un quart complet, puisqu’ils ne sont pas déjà affectés à un autre quart cette journée-là 
    • Heures sup. période : Affiche les professionnels de la santé qui n’ont pas dépassé les heures normales de travail. À des fins de réduction de coûts, utilisez ce filtre pour prioriser ceux n’effectuant pas d’heures supplémentaires.
    • Statut d’emploi : Affiche la situation de l’emploi de chaque professionnel de la santé. Utilisez ce filtre pour prioriser les employés permanents par rapport à ceux qui se trouvent sur la liste de rappel.
    • Trier par tour de rôle : Affiche l’heure à laquelle le professionnel de la santé a répondu à une Offre de quart. Utilisez ce filtre pour prioriser ceux qui ont répondu le plus loin dans le temps. 
    •  Éligible pour ce quart : Affiche les professionnels de la santé pouvant travailler ce quart. Utilisez ce filtre pour donner la priorité aux professionnels admissibles. 
13. Sélectionnez Enregistrer.