Les dates de début et de fin de planification indiquent la période pendant laquelle les membres sont actifs et peuvent accepter des affectations.
- Depuis la barre de menu de gauche, sélectionnez Gestion d’horaire
.
- Sélectionnez Membres et équipes. La page Membres s'ouvre, affichant une liste des membres de votre groupe.
- Sélectionnez
à côté du nom du membre.
- Sélectionnez Accès.
- Dans Date de début de planification, sélectionnez la date à partir de laquelle le membre peut recevoir des affectations.
- Dans Date de fin de planification et d’accès au groupe, sélectionnez la date à laquelle le membre ne figure plus à l’horaire.
Répétez cette étape pour chaque groupe auquel ce membre appartient.
Remarque : Nous recommandons de toujours entrer une date de début antérieure à la date de fin. Faire le contraire, pour gérer le départ temporaire d'un membre, peut entraîner des erreurs. - Sélectionnez Enregistrer.
- Dans Membres, la date de fin apparaît sous Date importante.
Une fois la date de fin de planification et d’accès au groupe atteinte, le membre apparait sur la page Membres passés. Le membre n'est pas disponible pour la période et ne reçoit aucune affectation.
Remarque : Vous pouvez réactiver un membre en ajoutant une nouvelle date de début de planification. Consultez Réactiver un membre.