Créer une tâche

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Kathleen Kelly
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  1. Produit Gestion d'horaires;
  2. Si vous êtes membres de plusieurs groupes, sélectionnez le bon groupe dans le haut du panneau.
  3. Section Tâches;
  4. Onglet Tâches.
  5. Bouton Créer une tâche

 

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Description

  1. Saisir le nom de la tâche : maximum de 40 caractères
  2. Sélectionner le type de tâche :
    1. Garde : tâches qui sont sur appel ou pour les responsabilités qui nécessitent d'être rejoint.
    2. Normal : tâches cliniques avec présence du médecin.
  3. Description longue : optionnelle. L'information s'affichera uniquement quand une tâche sera sélectionnée dans le calendrier personnel ou de groupe; le contenu de cette description sera dans le panneau de droite avec tous les détails.
  4. Période de début :  c'est la période en cours. L'ajout de tâche se fera dans celle-ci et toutes les futures périodes existantes.
  5. Options de configuration : Voir le point 6 de l'articleTâches

 

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Cases horaires et blocs de temps

Sélection des cases horaires de la tâche :

  • Cliquer sur le "+" à l'intersection du bloc et du jour de la semaine,
  • sur le lien "Ouvrir lun. au ven." ou
  • "Ouvrir 7 jours".

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Afin d'éviter les erreurs de configuration, les moments des blocs d’une tâche ne peuvent se chevaucher. Lors de la sélection, certaines autres cases deviendront inactives. Par exemple, lors de l'ouverture des cases de JOUR, les cases AM et PM ne seront pas disponibles, car elles sont inclusives du jour.

Note : Les heures sur une case horaire ne sont qu'à titre indicatif. C'est le bloc qui gère toute la configuration d'une tâche. Il est donc important que les heures déterminées aillent en ce sens.
Exemple : une case horaire AM pour laquelle les heures sont modifiées pour être équivalentes à un bloc de JOUR, soit de 8h à 17h, aura un impact en ce qui touche les blocages de tâches et les demandes d'absences; ils ne s'appliqueront qu'à l’AM et non pas à l'ensemble du JOUR.

Blocs multiples 

Les blocs multiples servent à la planification. Ils simplifient l'affectation d'une même ressource à plusieurs cases en un seul clic. Si vous ne trouvez pas la configuration de bloc multiple qui correspond à vos besoins, n'hésitez pas à en faire la demande à notre équipe de soutien technique.

 

Modifier une case horaire

En cliquant sur une case horaire ouverte, en bleu, il est possible de modifier les configurations par défaut.

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  1. Gestion des fériés : la tâche est ouverte ou fermée pendant les jours fériés, ou seulement pour les jours fériés.
  2. Toute la journée : de minuit à minuit, sans possibilité de modifier ces heures.
  3. Heure : heure du début et heure de fin de la tâche.
  4. Requis : le nombre minimum et maximum de médecins qu'il est possible de planifier pour cette case horaire. (Noter que le minimum peut être "0".)
  5. Unités : valeur de comptabilisation des tâches pour les compteurs d'équité.
  6. Appliquer à :
    1. Seulement cette case horaire :la modification s'appliquera uniquement à cette case, pour cette journée.
    2. Toutes les cases horaires ouvertes :la modification s'appliquera à l'ensemble des cases horaires ouvertes sur ce même bloc.
  7. Annuler la modification ou l'Appliquer.

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Enregistrer et compléter la configuration

Lorsque la création de la tâche est complétée, cliquer sur Enregistrer pour compléter l'ajout de cette tâche.

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Compétences

À la suite de l'enregistrement, une fenêtre s’ouvre pour la gestion les compétences des membres qui peuvent faire cette tâche. Vous pouvez faire les changements immédiatement ou les faire plus tard dans la section Compétences.

Compétences et Équipes

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La confirmation de l'ajout de la nouvelle tâche sera affichée dans le haut et celle-ci se retrouvera dans la liste des tâches initiales.

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Après l'ajout d'une tâche, complétez les configurations :