Voici les étapes pour diviser manuellement une affectation entre membres en utilisant l'outil de planification. Ceci peut être utilisé pour partager une affectation entre deux membres ou plus. Dans le cas présent, nous avons divisé la tache entre deux membres.
Si la tâche est configurée avec un maximum requis de membre "1", vous devez changer la configuration pour ajouter d'autres membres spécifiquement pour cette tâche, puis indiquer les moments où chaque membre travaillera.
Notez que la tâche doit préalablement avoir été configurée comme étant "divisible" et avoir un requis de membre de 1. Cette configuraiton peut être faite dans la section Tâche de la Gestion d'horaires.
Étape 1: Ajuster le nombre de membres
Étape 2: Spécifier les moments
Remarque : Dans une situation où le remplacement est effectué le jour suivant le début du quart de travail, le deuxième membre doit être affecté le lendemain puisque les quarts de travail apparaissent le jour où ils commencent.
Par exemple: un quart de 24h qui commence à 22h.
Le membre n° 1 commence à 22 heures le Jour UN.
Le membre n° 2 remplacera le membre n° 1 pour la dernière partie de la tâche qui aura lieu le Jour DEUX.
Le membre n ° 3 commence le prochain quart comme prévu à 22 heures à la fin du Jour DEUX.
L'affectation doit être configurée comme telle :
Affectez le membre n° 1 à la tâche du Jour UN et ajoutez une note telle que «sera remplacé à partir de X heures» et modifiez les temps en conséquence.
Allez à la tâche du Jour DEUX et modifiez les requis afin que deux membres puissent être affectés.
Affectez les membres n° 2 et n° 3 au quart du Jour DEUX. Modifiez le temps pour le membre n° 2.
Bien que les membres n° 1 et n° 2 partagent la tâche. Les membres n° 2 et n° 3 doivent être affectés dans le même JOUR, car les deux commenceront leurs quarts respectifs le même jour.
Étape 1: Ajuster le nombre de membres
Allez à l'onglet du Tableau des tâches.
Cliquez sur la cellule de la tâche à configurer et ensuite sur le bouton Modifier.
Remarquez que le requis indique "1".
Cliquez sur le "+" pour rajouter des membres aux requis Maximum et sur le bouton Sauvegarder.
Le requis a changé de "1" à "1-2".
Ensuite...
Appliquez les changements et retournez à l'onglet Plan de travail.
Affectez les deux membres à la tâche.
Appliquez les changements encore.
Étape 2: Spécifier les moments
Maintenant que les membres sont affectés à la tâche, les moments pour lesquels ils devront réellement être affectés à la tâche doivent être précisés.
Cliquez sur la cellule et ensuite, sur la roue de paramétrage, à la droite du nom des membres dans le tableau d'Affectation.
Précisez les heures. Sauvegarder.
Faire ceci pour chaque membre.
Résultat
La tâche est maintenant partagée entre les deux membres et les heures apparaissent sous leurs noms.
Quand la roue de paramétrage est verte, vous savez que la tâche a été modifiée.
