Un rapport d'absences offre un aperçu détaillé des absences des membres d'un groupe. Vous pouvez générer des rapports personnalisés en fonction de critères spécifiques, tels que les périodes et les membres sélectionnés.
Vous pouvez afficher les données d'absence de deux façons : dans l'application et dans un rapport PDF.
Lorsque vous filtrez les données de la page Rapports, vous voyez les informations à partir de l'application, et non à partir d'un rapport PDF. Pour générer un rapport d'absences en PDF, vous devez configurer les paramètres d'impression du rapport dans Impression rapport d'absences, puis imprimer le rapport.
- Depuis la barre de menu de gauche, sélectionnez Gestion d’horaire
.
- Sélectionnez Absences et disponibilités.
- En haut de la page, sélectionnez Rapports. La page Rapports s’ouvre. Par défaut, les absences de tous les membres au cours de la dernière période apparaissent.
Remarque : Pour voir les absences d'un membre, sélectionnez le nombre dans la colonne Total d’absences, à côté du nom du membre. - Dans Filtres, configurez les paramètres suivants :
- Par période d’horaire : Choisissez une période en cours.
- Par intervalle de date : Choisissez la plage de dates.
- Sélectionner les jours à prendre en compte : Choisissez les jours de la semaine.
- Calcul des jours fériés : Inclure ou exclure les jours fériés.
- Catégories d’absences : Choisissez les catégories d'absences.
- Membres : Choisissez les membres.
- Sélectionnez Appliquer. Un nombre rouge apparaît à côté du filtre pour indiquer le nombre de critères que vous avez appliqués.
Remarque : Les filtres ne s'appliquent qu'aux informations que vous voyez à l'écran. Ils ne s'appliquent pas au rapport d'absences PDF. - Pour générer un rapport d'absences, sélectionnez Impression rapport d'absences
, puis configurez les paramètres d'impression suivants :
- Type de rapport : Sélectionnez Membre ou Semaine.
- Date de début : Sélectionnez une date de début pour le rapport.
- Date de fin : Sélectionnez une date de fin pour le rapport.
- Membres planifiables : Sélectionnez des membres.
- Format d'impression : Sélectionnez la sortie imprimée.
- Sélectionnez Imprimer. Le rapport s'ouvre en format PDF.