Ajouter un remplacement temporaire pour une tâche

Pour ajouter un remplacement temporaire au cours d’une tâche en particulier, suivez les instructions ci-dessous.

  • Un remplacement temporaire permet d’affecter un membre sur la période complète ou partielle du quart sans affecter la responsabilité de celui-ci .
  • Un remplacement temporaire doit être ajouté dans un délai de 72 heures avant le début de la tâche en question, pendant la tâche ou alors 72 heures après le début de celle-ci.
  • Si aucun membre n’est sélectionné pour le remplacement temporaire, un découvert temporaire est inséré.
  • Un découvert temporaire représente une période de la tâche durant laquelle elle n’est couverte par aucun membre.
  • Il est possible de rajouter plusieurs tranches horaires de remplacements temporaires sur la durée d’une tâche.

 

Prérequis

  • L’usager avec lequel vous êtes connecté a des droits d’accès et de modification de la console.

Instructions

1. Accédez à la Console et sélectionnez la tâche à modifier. Le panneau des détails de la tâche s’affiche.

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2. Cliquez sur Ajouter un remplacement temporaire.

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3. Dans le panneau Ajouter un remplacement temporaire, saisissez l’information ci-dessous :

  • Période pour le remplacement temporaire en définissant les champs Heure de début et Heure de fin
  • Des notes ou informations additionnelles dans le champ Détails

(i) Les heures de début et de de fin sélectionnées pour la période de remplacement doivent être comprises dans la période couverte par la tâche initiale.

4. Sélectionnez le membre qui va assurer le remplacement durant la période sélectionnée.

(i) La liste affiche les membres appartenant au même groupe horaire par défaut.

  • Commencez à saisir le nom d’un membre dans le champ Recherche pour afficher tous les membres qui correspondent au critère de recherche sans considérer le groupe horaire auquel il appartient.

(i)

  • Seuls les membres ayant un compte vont apparaitre dans la liste recherchée et peuvent être rajoutés.

  • Si aucun membre n’est sélectionné à cette étape, un découvert temporaire est inséré. Consultez la section Pour ajouter un découvert temporaire ci-dessous.

5. Cliquez sur Ajouter.

  • La tâche est marquée de l'icône représentant un remplacement temporaire.
  • Le nom du remplaçant apparait dans le volet des détails de la tâche.
  • Pendant que la période de remplacement est en cours, une pastille bleue indique son heure de fin.

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6. Répétez les étapes précédentes si vous désirez ajouter plusieurs tranches horaires de remplacements temporaires au sein de la même tâche.

 

Pour ajouter un découvert temporaire

1. Cliquez sur Ajouter.

2. Saisissez l’information dans le panneau Ajouter un remplacement temporaire, i.e. les champs Heure de début, Heure de fin ainsi que les Détails.

3. Ne sélectionnez aucun membre et cliquez Ajouter.

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4. Cliquez sur Ajouter une fois de plus dans le message de confirmation.

  • La tâche est marquée de l'icône représentant un remplacement temporaire.
  • L'étiquette Découvert temporaire apparait sur la tâche.
  • Pendant que la période de découvert est en cours, une pastille rouge indique l'heure à laquelle elle se terminera.

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