Créer des équipes afin de gérer les affectations des membres, afin d'associer les bonnes compétences au bons quarts et afin d'améliorer l'efficacité globale.
- Depuis la barre de menu de gauche, sélectionnez Gestion d’horaire
.
- Sélectionnez Membres et équipes. La page Membres s'ouvre et affiche une liste des membres de votre groupe.
- En haut de la page, sélectionnez Équipes. La page Équipes s'ouvre et affiche une liste des équipes de votre groupe.
- Sélectionnez Créer une équipe.
- Dans Création d’une équipe, configurez les paramètres suivants :
- Nom de l’équipe : Entrez un nom pour cette équipe.
- Sélectionner les membres de cette équipe : Choisissez au moins un membre pour cette équipe.
-
Sélectionner les tâches pouvant être réalisées par les membres de cette équipe : (Facultatif) Choisissez les quarts que les membres de cette équipe peuvent réaliser. Les membres doivent être admissibles aux quarts sélectionnés. Pour de plus amples informations, consultez Configurer les compétences des membres d’un groupe.
Astuce : Les planificateurs peuvent utiliser cette équipe comme filtre dans l'outil de planification ou dans le calendrier de groupe (vue Membre).
- Sélectionner Enregistrer. La nouvelle équipe figure dans la liste des équipes. Elle fait partie de la période en cours et des périodes futures.
Pour modifier une équipe, sélectionnez . Les modifications s'appliquent à la période en cours et aux périodes futures.
Pour supprimer une équipe, sélectionnez . Les modifications s'appliquent à la période en cours et aux périodes futures.