Configurer une offre web Pédiatrie permet à vos disponibilités d'être publiées sur le portail RVSQ réorientation pour les agents réorienteurs du GAP et des centres hospitaliers. Ces disponibilités sont réservées aux patients mineurs inscrits et n’ayant pas de médecin de famille.
Procédures de configuration
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Repérez le service dans la section Services, onglet Actifs et cliquez sur celui-ci. Trois onglets sont obligatoires pour compléter la configuration d'une offre en ligne.
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Débutez avec la configuration de l’onglet Paramètres.
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Poursuivez avec la configuration de l’onglet Offre Web, détaillé dans cet article.
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Terminez avec la configuration de l’onglet Publication automatique.
L’onglet Restriction d’accès ne s’applique pas à une offre de réorientation. Lors de la recherche de disponibilités pour un patient mineur, l’agent réorienteur du GAP ou des centres hospitaliers doit sélectionner l’option Réorientation Pédiatrique dans le champ Raison de la consultation. De cette manière, vos disponibilités s’afficheront.
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Important : Un agent réorienteur peut accéder à vos disponibilités pédiatrique avec le NAM d’un patient majeur. La date de naissance d’un patient n’est pas une restriction lors de la recherche. Si un patient majeur se présente à votre clinique pour l’une de ces plages, consultez votre chargé de projet régional pour l’informer de cette erreur. |
Pour configurer une offre Pédiatrique
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À l'onglet Offre Web, cliquez sur Ajouter.
Deux options s'offriront :
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Offre par défaut qui s'applique à tous les médecins.
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Offre spécifique à un médecin qui permet d'appliquer une offre personnalisée à un ou plusieurs médecins se retrouvant parmi la liste située au bas de la page, au besoin. Notez que si vous configurez une offre spécifique à un ou plusieurs médecins, elle aura préséance à l’Offre par défaut.
Si un de vos médecins ne souhaite pas publier ses disponibilités en ligne, vous pouvez les restreindre à la prise de rendez-vous du DMÉ en configurant une offre Réservé au personnel. Consultez l’article Configurer une offre Réservé au personnel.
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Pour configurer l'une de ces offres, activez le bouton de bascule à droite.
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Une fois le bouton de bascule activé, les journées Lundi à Dimanche s'afficheront avec l’icône + pour chacune des journées.
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Cliquez sur l'icône + pour appliquer le paramètrage de l’offre web.
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Une nouvelle fenêtre s'affichera, à droite.
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Dans le champ Disponibilité, sélectionnez Pédiatrie.
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Sélectionnez l'Heure de début et l'Heure de fin pour établir le créneau de l’offre en ligne. Ce créneau doit concorder avec les agendas de votre DMÉ. Si une disponibilité dans votre DMÉ, pour le service que vous configurez, se trouve avant ou après ce créneau, elle ne sera pas publiée en ligne. Les disponibilités dans le DMÉ doivent se trouver entièrement dans ce créneau.
Exemple : Le créneau de l'Offre Web que vous avez configuré dans le Hub pour un service est de 9h00 à 17h00. Dans votre DMÉ, vous ouvrez une disponibilités pour ce service à 8h45. Se trouvant en partie à l'extérieur du créneau, elle ne sera pas publiée. -
Sous Appliquer pour, cochez toutes les journées pour lesquelles l’orchestrateur publie vos disponibilités.
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Cliquez sur Appliquer pour sauvegarder vos paramètres d'offre web.
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Les offres seront affichées, en orange, pour chacune des journées sélectionnées.
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Cliquez sur Enregistrer.
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Une fois les onglets Paramètres, Offre web et Publication automatique complétés, cliquez sur retour à la liste des services.
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Repérez le service parmi la liste des services Actifs. Activez le bouton de bascule dans la colonne Publication Web. Les disponibilités seront alors publiées sur le portail RVSQ réorientation pour les patients mineurs orphelins et inscrit auprès d'un médecin.
