La fonctionnalité de Gestion d'horaire aide les planificateurs à organiser, élaborer et partager les horaires de travail de leur groupe. Elle regroupe tous les éléments nécessaires pour planifier les horaires, attribuer les quarts de travail, gérer les absences et assurer une répartition équitable du travail.
La planification s’effectue dans des périodes définies appelées périodes. Une période peut représenter quelques semaines ou plusieurs mois, selon la façon dont le groupe organise sa planification. Pendant cette période, les planificateurs préparent l’horaire, apportent des ajustements et valident les affectations avant de le partager avec les professionnels de la santé.
Au cœur de la planification se trouvent les quarts de travail. Les quarts de travail représentent le travail à couvrir, comme les quarts de jour, de nuit ou de garde. Les planificateurs attribuent ces quarts aux professionnels de la santé en fonction de leur disponibilité, de leur rôle et des règles de planification.
Les absences constituent un élément important de la planification. Les professionnels de la santé peuvent soumettre des demandes de congé, que les planificateurs doivent prendre en compte lors de la création de l’horaire. Cela permet de refléter la disponibilité réelle et d’éviter les conflits.
Une fois l’horaire prêt, les planificateurs le publient. La publication rend l’horaire visible aux professionnels de la santé et déclenche généralement des notifications. Jusque-là, toutes les modifications demeurent à l’état de brouillon et peuvent être ajustées librement.
La planification comprend également des outils de production de rapports qui aident les planificateurs à suivre la charge de travail et l’équité. Ces informations facilitent la prise de décisions et contribuent à maintenir un bon équilibre au sein de l’équipe.
Dans l’ensemble, la planification des horaires offre aux planificateurs une méthode structurée pour passer de la préparation à la publication, en veillant à ce que les bonnes personnes soient affectées aux bons quarts au bon moment.