Lorsqu’un planificateur propose un quart ouvert ou un quart en déficit sur le Babillard, plusieurs membres peuvent soumettre une demande pour ce quart. Lorsque plusieurs membres soumettent une demande pour le même quart, on parle alors d’Empilage de demandes.
Le planificateur consulte la liste des membres ayant demandé le quart, examine les demandes, puis sélectionne les personnes qui l'obtiendront. Le planificateur peut annuler (supprimer) le quart proposé sur le Babillard à n’importe quel moment.
Pour les quarts de type « Échange seulement » ou de type « Échange et transfert », le membre qui a été affecté au quart reçoit les demandes entrantes. Le membre choisit la personne qui obtiendra le quart, puis accepte un quart en échange.
Pour des quarts de type « Transfert seulement », le planificateur reçoit les demandes entrantes, choisit les membres et approuve le transfert.
Important : Pour permettre l'empilage de demandes dans le Babillard, le planificateur doit activer le paramètre Approbation requise. Pour activer ce paramètre, dans le menu latéral, sélectionnez Tâches, puis sélectionnez Configuration.
- Dans le menu latéral, sélectionnez Gestion d’horaire
.
- Dans le menu latéral, sélectionnez Échanges de tâches.
- Dans Demandes en attente, choisissez une demande du Babillard.
- Dans la colonne Actions, sélectionnez Voir X réponses. X représente le nombre total de personnes qui se sont portées volontaires pour le quart de travail.
- Dans Assigner un quart ouvert, sous Volontaires, choisissez des membres.
Les membres sont énumérés par ordre chronologique selon l'heure à laquelle ils ont demandé le quart. Sous le nom de chaque membre, la date et l'heure auxquelles le membre a demandé le quart apparaissent.
Remarque : Vous ne pouvez pas choisir plus que le nombre maximal de ressources requis. Vous pouvez toutefois choisir un nombre inférieur au nombre minimum de ressources requis. Par exemple, si le nombre minimum de ressources est de trois, vous pouvez choisir une ressource. - Sélectionnez Confirmer l’assignation.
Les membres sélectionnés reçoivent une notification d'approbation. Le quart est assigné aux membres. Les membres non sélectionnés reçoivent une notification indiquant que le quart n'existe plus. Le quart n’est plus affiché sur le Babillard.
Remarque : Une fois que vous avez confirmé l'affectation, celle-ci est définitive; vous ne pouvez pas la modifier. De plus, vous ne pouvez pas affecter des membres supplémentaires au quart ouvert en passant par le Babillard.