Un calendrier de groupe sert à organiser et gérer les horaires de tous les membres du groupe en un seul endroit central.
Vous pouvez transférer des tâches à un membre à partir d'un calendrier de groupe.
- Dans le menu latéral, sélectionnez Calendriers
. Votre calendrier s’ouvre.
- À gauche de votre calendrier, sous Groupes, sélectionnez un groupe.
- Configurez les paramètres d'affichage du calendrier de groupe en sélectionnant Tâches, Membres ou Mois.
- Dans le calendrier, sélectionnez la tâche à transférer.
- Au bas de la fenêtre, sélectionnez Transférer.
- Dans Transférer une tâche, effectuez l'une des étapes suivantes :
- Dans Rechercher, tapez le nom de la ressource admissible à laquelle vous souhaitez transférer le quart. Sélectionnez la ressource.
- Faites défiler la liste des ressources admissibles. Sélectionnez la ressource.
- Sélectionnez Continuer.
- (Facultatif) Dans Transférer une tâche, activez Transférer une partie de la tâche, puis sélectionnez les heures de début et de fin de la partie de la tâche que vous souhaitez transférer.
- (Facultatif) Dans Commentaire sur l'offre, vous pouvez ajouter du texte supplémentaire sur l'opération.
- Sélectionnez Envoyer. Le transfert est maintenant en attente. Votre collègue peut accepter ou refuser le transfert de tâche.
Pour annuler un transfert de tâche en attente, sélectionnez Retirer.