Vous pouvez exporter l’horaire de travail de votre groupe en tant que feuille de calcul Excel. Vous pouvez personnaliser la feuille de calcul Excel en choisissant les membres, les tâches (quarts) et les dates que vous souhaitez consulter.
La feuille de calcul Excel affiche les noms des membres dans la première colonne et les dates sélectionnées dans les colonnes suivantes (une date par colonne).
- Dans le menu latéral, sélectionnez Calendriers
. Votre calendrier s'ouvre.
- À gauche de votre calendrier, sous Groupes, sélectionnez un groupe.
- Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Exporter
.
- Dans Exporter les horaires, configurez les paramètres suivants :
- Titre du document : Entrez un titre pour le document.
- Initiales des membres : Activez cette option pour afficher les initiales des membres.
- Entre ces dates (inclusivement) : Choisissez les dates de début et de fin de la plage d'impression de la feuille de calcul Excel. La feuille de calcul Excel affiche une colonne par date. La période maximale est de 400 jours.
- Choisir une période de planification : Choisissez une période de planification pour la feuille de calcul.
- Choisir des dates spécifiques (Max 14) : Sélectionnez une date. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 14 dates. La feuille de calcul Excel contient une colonne par date sélectionnée.
Astuce : Si vous ne voulez que les tâches pour des semaines complètes, sélectionnez 14 lundis pour n'avoir que 14 colonnes au lieu d'une colonne par jour.
- Dans Membres planifiables, sélectionnez les équipes ou les membres, ou les deux.
- Dans Types de tâches, sélectionnez les tâches à inclure dans la feuille de calcul Excel.
- Sélectionnez Exporter.