Vous pouvez ajouter, mettre à jour ou supprimer des numéros de téléphone dans votre compte Petal. Vous pouvez déterminer comment les membres vous contactent.
Astuce : Dans certains cas, l'administrateur de la console hospitalière gère les numéros de téléphone dans le registre. Pour mettre à jour ces numéros, contactez l'administrateur de la console hospitalière de votre hôpital.
- Depuis le menu latéral, accédez à votre profil en sélectionnant vos initiales (ou votre photo).
- Dans Mon profil, sélectionnez Coordonnées.
- Sélectionnez Ajouter un numéro.
- Dans Numéro, configurez les paramètres suivants :
- Type de numéro : Sélectionnez le type de numéro de téléphone.
- Numéro : Sélectionnez le pays associé au numéro, puis entrez l'indicatif régional et le numéro de téléphone.
- Poste : Entrez le numéro d'extension, le cas échéant.
- Préférence : Indiquez comment vous souhaitez que les membres vous contactent, le cas échéant.
- Note affichée sur la console hospitalière : Entrez des informations supplémentaires concernant le numéro. Ces informations sont visibles sur la console hospitalière de l'hôpital. Par exemple, vous pouvez indiquer que c'est le numéro de votre maison de campagne.
- Dans Affichage dans l'application, configurez les paramètres suivants :
- Groupes horaires : Indiquez si vous souhaitez que ce numéro soit visible par les membres de vos groupes d'horaires dans le calendrier de groupe.
- Contacts : Indiquez si vous souhaitez que ce numéro soit visible dans la liste de contacts pour les membres de vos groupes : horaires, non-horaires et messagerie.
- Dans Affichage dans la console hospitalière, sélectionnez l'une de ces options :
- Ne pas afficher : Le numéro n'est pas visible sur la console.
- Registre téléphonique : Ce numéro n'est visible que par les membres ayant accès au registre téléphonique sur la console hospitalière Web et mobile de l'hôpital.
- Tous les membres : Ce numéro est visible par tous les utilisateurs de la console hospitalière de l'hôpital sur les versions Web et mobile, ainsi que pour les utilisateurs de la console publique.
- Sélectionnez
pour organiser vos numéros de téléphone dans l'ordre dans lequel vous souhaitez que les contacts vous joignent.
- Pour supprimer un numéro, sélectionnez
.
- Pour ajouter un numéro, sélectionnez Ajouter un numéro.
- Sélectionnez Enregistrer.
3. Cliquer sur Ajouter un numéro
4. Choisir le type de numéro parmi la liste proposée
4. Saisir le pays, numéro de téléphone et le poste
5. Options disponibles pour chaque # de téléphone
A. Partager ce numéro avec vos groupes horaires: cette option rendra le numéro saisi disponible dans les horaires de votre groupe horaire, lorsque vous aurez des affectations étant identifiées pour afficher les numéros de téléphone.
B. Afficher ce numéro dans vos contacts: cette option rendra le numéro saisi disponible dans le menu contact, pour l'ensemble des membres de vos groupes horaires ou encore pour l'ensemble des utilisateurs de la console hospitalière, si votre groupe horaire est rattaché à une console.
Les 2 options peuvent être sélectionnées pour un même numéro de téléphone, chacune d'elle n'est pas exclusive.
6. Note sur le numéro de téléphone: vous avez l'opportunité de laisser une note sur chacun de vos # de téléphone si vous souhaitez transmettre des informations pour les utilisateurs de la console hospitalière qui pourraient tenter de vous joindre.
6 Priorisation des # de téléphone: cliquer sur ce symbole pour changer la séquence d'affichage de vos numéros. La séquence devrait être celle suivie par les utilisateurs qui tentent de vous joindre.
Afficher un numéro de téléphone dans la console hospitalière
1. Numéros gérés par l'administrateur de la console hospitalière:
Ces numéros sont entrés dans le Registre Téléphonique de la console par un membre y ayant accès.
Ce numéro ne peut pas être modifié/supprimé par vous.
2. Affichage dans la console hospitalière:
Vous avez aussi la possibilité d'afficher un numéro saisi dans la partie droite ans la console hospitalière en sélectionnant Registre téléphonique (Public ou Privé)
Ce numéro peut être modifié/supprimé par vous.