Créer un événement

Créer un événement à l’aide de l’app mobile (vidéo)

Les événements sont des activités ou des rendez-vous programmés, tels que des réunions, des ateliers et des événements sociaux. Vous pouvez créer des événements personnels ou des événements publics où vous pouvez inviter des collègues.

Les événements personnels ne vous rendent pas non disponible pour la planification. Pour être non disponible pour la planification, ajoutez une absence à votre calendrier.

1. Dans le menu latéral, sélectionnez Calendriers . Votre calendrier s'ouvre.

2. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Événements. Vous pouvez également sélectionner (+) dans le coin du jour souhaité, puis sélectionner Événement.

3. Dans Créer un événement, configurez les paramètres suivants :

   • Titre de l’événement : Entrez un titre pour l'événement.

   • Toute la journée : Activez cette option pour les événements qui durent toute la journée.

   • Date et heure : Entrez les dates et heures de début et de fin de l'événement.

   • Invités : Invitez des individus, des groupes et des listes de distribution.

   • Emplacement : Entrez le lieu de l'événement.

   • Événement facturable :

     • Choix de groupe : Sélectionnez un groupe.

     • Type de facturation : Sélectionnez un type de facturation.

   • Description : Ajoutez des informations concernant l'événement. Vous pouvez ajouter des liens vers des sites Web.

   • Joindre : Sélectionnez des fichiers à ajouter aux détails de l'événement, tels que des images ou des documents.

   • Ne pas recevoir de notification concernant les réponses : Activez cette option si vous ne souhaitez pas recevoir de notifications concernant les réponses des invités.

4. Sélectionnez Créer.

5. Dans Souhaitez-vous notifier les invités de cette invitation, effectuez l’une des options suivantes :

   • Sélectionnez Notifier les invités pour ajouter l'événement au calendrier des invités et leur envoyer une notification.

   • Sélectionnez Non pour ajouter l'événement au calendrier des invités sans envoyer de notification.

Pour modifier un événement, sélectionnez l'événement dans votre calendrier. Dans la fenêtre des détails de l'événement, sélectionnez Modifier.

Pour supprimer un événement, sélectionnez l'événement dans votre calendrier. Dans la fenêtre des détails de l'événement, sélectionnez Supprimer.