Utilisez un remplacement temporaire pour affecter un autre membre à la totalité ou à une partie d’un quart de travail sans modifier la personne responsable du quart de travail d’origine.
Vous pouvez également ajouter une période temporaire sans couverture pour indiquer qu’aucun membre n’est affecté à la couverture d’une période précise d’un quart de travail.
Ajouter un remplacement temporaire
- Ouvrez le tableau de bord de planification et sélectionnez le quart de travail qui nécessite un remplacement. Le panneau des détails du quart de travail s’ouvre.
- Sélectionnez Ajouter un remplacement temporaire.
- Dans le panneau Ajouter un remplacement temporaire, configurez les paramètres suivants :
- Heure de début : Saisissez l’heure de début de la période de remplacement.
- Heure de fin : Saisissez l’heure de fin de la période de remplacement.
- Détails : Saisissez toute information pertinente au sujet du remplacement.
Sélectionnez le membre qui couvrira le quart de travail.
Par défaut, la liste affiche les membres du même groupe de planification. Pour trouver un membre d’un autre groupe, saisissez son nom dans le champ Rechercher. Vous pouvez affecter uniquement les membres qui possèdent un compte Petal.
- Sélectionnez Ajouter.
Le remplacement temporaire apparaît dans le panneau des détails du quart de travail. Une icône de remplacement temporaire apparaît sur la tuile du quart de travail. Pendant que le remplacement est actif, un indicateur bleu affiche l’heure de fin de la période de remplacement. - Pour ajouter un autre remplacement temporaire au même quart de travail, répétez la procédure.
Ajouter une période temporaire sans couverture
Utilisez une période temporaire sans couverture pour indiquer qu’aucun membre n’est affecté à la couverture d’une partie ou de la totalité d’un quart de travail. Vous pouvez ajouter plusieurs périodes de remplacement temporaire au même quart de travail.
Vous pouvez ajouter un remplacement temporaire de 72 heures avant le début du quart de travail jusqu’à 72 heures après son début. La période de remplacement doit se situer entre les heures de début et de fin du quart de travail d’origine.
- Ouvrez le tableau de bord de planification et sélectionnez le quart de travail.
- Sélectionnez Ajouter un remplacement temporaire.
- Dans le panneau Ajouter un remplacement temporaire, saisissez l’Heure de début, l’Heure de fin et les Détails de la période temporaire sans couverture.
- Laissez la sélection du membre vide.
- Sélectionnez Ajouter.
- Dans le message de confirmation, sélectionnez de nouveau Ajouter. Le système ajoute l’étiquette Découvert temporaire et une icône de remplacement temporaire au quart de travail. Pendant que la période temporaire sans couverture est active, un indicateur rouge affiche l’heure de fin de la période sans couverture.