Gestion d'horaires
Outil de planification d'horaires - Introduction
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Outil de planification - Introduction
L'outil de planification est utilisé pour planifier les horaires; une période à la fois. Jusqu'à ce que la ...
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Onglet Plan de travail
C'est dans l'onglet Plan de travail que les tâches sont affectées manuellement aux ressources du groupe. P...
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Onglet Disponibilité
L'onglet Disponibilité vous permet de visualiser le nombre de médecins qui sont disponibles pour une tâche...
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Onglet et tableau d'Équité
Les compteurs d'équité vous permettent de planifier des horaires justes. Onglet Tableau Types Valeurs ...
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Onglet Tableau des tâches
L'onglet Tableau des tâches vous permet de modifier les configurations d'une tâche pour des besoins ponctu...
Périodes
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Liste des périodes
La liste des périodes a été revue, afin d'améliorer le visuel et d'être en mesure de faire un meilleur suiv...
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Modification des paramètres d'une période
Via la liste des périodes, il est maintenant possible d'accéder à la modification de certains paramètres d'...
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Comment accéder à l'outil de planification
1. Pour accéder à l'outil de planification, veuillez sélectionner le menu Gestion d'horaire, et l'option Li...
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Comment créer une nouvelle période
À partir de la barre d'outils, accédez à la section Gestion d'horaire. Si vous êtes membres de plusieurs gr...
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Publication de l'horaire
Les étapes de planification sont terminées et l'horaire est complet. Pour partager avec les membres de votr...
Outil de planification
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Comment affecter une tâche à un ou plusieurs membre
Dans l'onglet du Plan de travail, il y a différentes façons d'affecter des tâches : Glisser-déposer Avec l...
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Comment retirer une affectation
Pour supprimer une affectation : Cliquez sur l'affectation et, Cliquez sur le signe moins (-) rouge, à c...
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Comment ouvrir ou fermer une case horaire
L'onglet Tableau des tâches vous permet de modifier les configurations de base des tâches. Supprimer/Fe...
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Comment affecter un membre non éligible à une affectation
Qu'un membre soit éligible ou non à une tâche est déterminé lorsque le membre est ajouté au groupe. Vous p...
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Comment changer les heures d'une tâche
L'onglet Tableau des tâches vous permet de modifier les configurations de base des tâches. Pour modi...
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Comment changer les heures d'une affectation
Lorsque les heures d'une affectation doivent être modifiées sans modifier les heures réelles de la tâche. C...
Échanges de tâches
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Comment approuver ou refuser les transactions de tâches
1. Allez dans le menu Gestion d'horaire 2. Cliquez sur la section Échanges de tâches 3. Allez dans l'ongl...
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Comment visualiser les autres demandes
1. Allez dans le menu Gestion d'horaire 2. Cliquez sur le menu Échanges de tâches 3. Allez dans l'onglet ...
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Comment visualiser l'historique des transactions sur les tâches
1. Allez dans le menu Gestion d'horaires 2. Sélectionnez le menu Échanges de tâches 3. Cliquez sur l'ongl...
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Comment utiliser les options de tri dans la section Échanges de tâches
1. Aller dans le menu Gestion d'horaires 2. Cliquez sur la section Échange de tâches 3. 3 options de tri ...
Absences
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Comment retirer/ajouter des absences pour les membres du groupe par le planificateur ?
1- Où trouver la fonction A- Section gestion d’horaire B- Sélectionner Calendrier de groupe 2-Sélectionn...
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Catégorie d'absence de type Préférence ou Bloquant
Possibilité de déterminer pour chacune des catégories d'absences si elle est de type Bloquant ou Préférence...
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Permissions de gestion des absences
Le planificateur du groupe peut gérer les permissions de Gestion d'absences via la section Absences du menu...
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Comment générer et consulter les rapports d'absences
1. Allez dans le menu Gestion d'horaire 2. Cliquez sur la section Absences 3. Sélectionnez l'onglet Rappo...
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Comment créer des limites d'absences
1. Aller dans le menu Gestion d'horaire 2. Cliquez sur la section Absences 3. Sélectionnez l'onglet Limit...
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Comment gérer les catégories d'absences
1. Allez dans le menu Gestion d'horaire 2. Cliquez sur le menu Absences 3. Cliquez sur l'onglet Catégorie...
Équité
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Comment exécuter le rapport d'équité de groupe
1. Allez dans le menu Gestion d'horaires 2. Sélectionnez le groupe horaire pour lequel vous souhaitez géné...
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Comment changer la valeur de l'unité de l'équité
L'onglet Tableau des tâches vous permet de modifier les configurations de base des tâches. Pour modi...
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Comment ajuster les dates des compteurs
Gestion des dates d'équité Si cette étape vous est présentée lors de la création d'un période, c'est que vo...
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Comment importer les valeurs des compteurs d'équités précédents
Transfert des valeurs d'équité Pour les groupes qui accumulent les valeurs d'équité de période en période...
Membres
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Date de fin pour un membre
Étapes pour une absence prolongée d'un membre Si vous êtes un membre du groupe : Si vous êtes un membre...
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Comment ajouter ou retirer un membre d'un groupe avancé.
Ajouter un nouveau membre à votre groupe 1. Dans le menu Gestion d'horaires, accédez à la section Membres ...
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Comment modifier les paramètres d'un membre planifié d'un groupe avancé
1. Dans le menu Gestion d'horaires, accédez à la section Membres et équipes 2. Dans la liste des membres...
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Comment retourner des courriels d'activation aux membres
1. Dans le menu Gestion d'horaires, accédez à la section Membres et équipes 2. Cliquez sur le bouton Ret...
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Comment réactiver un membre passé
1. Dans le menu Gestion d'horaires, accédez à la section Membres et équipes 2. Choisissez l'onglet Membr...
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Comment modifier les paramètres d'un membre
1. Dans le menu Gestion d'horaires, accédez à la section Membres et équipes 2. Dans la liste des membres,...
Compétences et Équipes
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Membres et compétences
Ce module permet au planificateur de gérer les compétences des membres, qui peut faire quoi. ACCÉDER 1...
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Membres et équipes
La grille dans l’onglet Membres et équipes, de la section Compétences, permet la gestion en masse de l'élig...
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Gestion des équipes
La gestion des équipes en libre-service vous permet de créer des équipes, de les supprimer, de gérer les me...
Tâches
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Tâches
Gestion des tâches Produit Gestion d'horaires; Si vous êtes membres de plusieurs groupes, sélectionnez le ...
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Créer une tâche
Produit Gestion d'horaires; Si vous êtes membres de plusieurs groupes, sélectionnez le bon groupe dans le ...
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Modifier une tâche
Pour les explications concernant les différents concepts, veuillez consulter l'article qui explique comment...
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Supprimer une tâche
Pour les explications concernant les différents concepts, veuillez consulter l'article qui explique comment...
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Comment modifier l'ordre d'affichage d'une tâche
La séquence d'affichage des tâches correspond à l'ordre d'affichage dans l'outil de planification et dans l...
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Configuration
Produit Gestion d'horaires; Si vous êtes membres de plusieurs groupes, sélectionnez le bon groupe dans le ...
Paramètres
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Gestion des paramètres de groupe
Accéder aux paramètres de groupe horaire via le menu Gestion d'horaire. Allez dans la section Paramètres. ...