Guide de préparation à la validation au registre des intervenants (RI)

Ce guide s'adresse aux cliniques et explique les étapes préparatoires qui doivent être effectuées afin de s'assurer que la validation de licence des professionnels de la santé dans le HUB soit fonctionnelle.

Cette fonctionnalité de validation est nécessaire pour toute importation de ressources dans l'orchestrateur afin de :

  • S’assurer que le patient prenne rendez-vous avec le bon professionnel

  • Permettre l'utilisation de la fonction de délégation de tâches à un autre professionnel de la santé (par exemple pour qu’un patient puisse prendre rendez-vous directement avec le résident ou l’IPS désigné de son médecin)

1. Validez que les renseignements suivants sont identiques dans le DMÉ et dans le bottin de l'ordre professionnel approprié.

  • Nom
  • Prénom
  • Numéro de permis
  • Numéro de prescripteur (RAMQ)

Référez-vous au site Internet de l'ordre pour confirmer que les renseignements concordent :

2. Assurez-vous que les informations sont inscrites dans les bons champs. Si vous n'êtes pas certain de l’emplacement où inscrire les renseignements, ou si les renseignements inscrits ne concordent pas avec les formats décrits à l'étape suivante, communiquez avec votre fournisseur de DMÉ pour vous assurer que vous pouvez modifier ces informations.

3. Vérifiez que le format de licence respecte les normes établies. Le tableau ci-dessous détaille les formats attendus.

Profession

Numéro de prescripteur (RAMQ)

Numéro de permis de l’Ordre professionnel

Médecins omnipraticiens

1XXXXXX

5 numéros: XXXXX

Infirmières praticiennes spécialisées (IPS)

81XXXX

Si la date de la graduation est ultérieure à 2000 :
7 numéros débutant par les deux derniers chiffres de l’année de graduation, préfixé d’un 2 (2XXXXXX)

Si la date de la graduation est postérieure à 1999 :
6 numéros débutant par les deux derniers chiffres de l’année de graduation (XXXXXX)

Infirmières et infirmières cliniciennes (excluants infirmières auxiliaires)

82XXXX à 87XXXX

Si la date de la graduation est ultérieure à 2000 :
7 numéros débutant par les deux derniers chiffres de l’année de graduation, préfixé d’un 2 (2XXXXXX)

Si la date de la graduation est postérieure à 1999 :
6 numéros débutant par les deux derniers chiffres de l’année de graduation (XXXXXX)

Médecins résidents

5XXXXX

R suivi de 5 numéros: RXXXXX

 

4. Si vous avez identifié des informations erronées, corrigez-les dans le DMÉ ou demandez au professionnel de synchroniser son compte DMÉ à l’aide de sa clé DSQ. Vous pouvez contacter le soutien technique de votre DMÉ en cas de besoin par rapport à cette étape.

 

5. Allez dans l’orchestrateur, sous Personnel médical, et cliquez sur le bouton Synchroniser situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Les ressources validées apparaitront automatiquement sous l’onglet Actifs, alors que les ressources qui n’ont pas pu être validées se retrouveront sous l’onglet Inactifs.

 

Note : Si votre clinique est déjà déployée sur l’orchestrateur et que vous rencontrez des problèmes avec la fonction de délégation, contactez le soutien technique de votre DMÉ.