Étapes pour une absence prolongée d'un membre
Si vous êtes un membre du groupe :
Si vous êtes un membre qui sera temporairement en congé (congé médical, congé de maternité, etc.) et que vous n'avez pas besoin d'accéder à l'application et ne souhaitez pas être facturé, vous devrez contacter votre planificateur de groupe.
Demandez à votre planificateur de groupe d'ajouter une date de fin à votre profil pour chaque groupe auquel vous êtes associé. La date de fin correspond à la date de votre départ.
À votre retour : Vous devrez ensuite informer votre planificateur de la date de votre retour afin qu'il puisse supprimer la date de fin sur votre profil à la date de votre retour. Là encore, il doit effectuer cette opération pour tous les groupes auxquels vous êtes associé.
Si vous êtes un planificateur de groupe :
Si l'un de vos membres est en congé temporaire (congé médical, congé de maternité, etc.) et qu'il n'a pas besoin d'accéder à l'application et ne souhaite pas être facturé, vous devrez ajouter une date de fin à son profil pour chaque groupe auquel il est associé.
Étapes :
- - Onglet Gestion d'Horaire
- - Sélectionnez le groupe
- - Membres et Équipes
- - Recherchez le membre
- - Cliquez sur le crayon pour modifier
- - Allez dans l'onglet Accès
- - Entrez la date de fin
- - Cliquez sur Enregistrer
Au retour de votre membre : Vous devrez alors supprimer la date de fin de validité de son profil à la date de son retour. Encore une fois, cette opération doit être effectuée pour tous les groupes auxquels ils sont associés.