Étapes pour une absence prolongée d'un membre.
Si vous êtes un membre du groupe :
Si vous êtes un membre régulier qui sera temporairement en congé (congé médical, congé de maternité, congé sabbatique, etc.), que vous n'avez pas besoin d'accéder à l'application et que vous ne souhaitez pas être facturé, vous devrez contacter votre planificateur de groupe.
Demandez à votre responsable de groupe d'ajouter une date de fin à votre profil pour chaque groupe auquel vous êtes associé. La date de fin est la date à laquelle vous quittez le groupe.
**Notez qu'il n'est pas possible d'ajouter des dates de fin dans le passé. Seule la date actuelle ou les dates futures peuvent être ajoutées.
Retour à Access Petal : Vous devrez informer votre planificateur de la date de votre retour afin qu'il puisse ajouter une date de début à votre profil. Là encore, il doit le faire pour tous les groupes auxquels vous êtes associé.
Si vous êtes un planificateur de groupe :
Si l'un de vos membres est en congé temporaire (congé médical, congé de maternité, sabbatique etc.) et qu'il n'a pas besoin d'accéder à l'application et ne souhaite pas être facturé, vous devrez ajouter une date de fin à son profil pour chaque groupe auquel il est associé.
Étapes :
- - Onglet Gestion d'Horaire
- - Sélectionnez le groupe
- - Membres et Équipes
- - Recherchez le membre
- - Cliquez sur le crayon pour modifier
- - Allez dans l'onglet Accès
- - Entrez la date de fin
- - Cliquez sur Enregistrer
Retour de votre membre : Une fois la date de fin passée, vous devez ajouter une date de début à son profil. Là encore, vous devez le faire pour tous les groupes auxquels il est associé.
Ajout d'une date de début pour le retour d'un membre :
- Dès que vous ajoutez une date de début, même si la date de début se situe plusieurs mois dans le futur, cela donne au membre un accès immédiat à son calendrier personnel Petal, au cas où il aurait besoin d'ajouter des absences pour des périodes futures, etc.
- A la date de début que vous avez introduite dans le système, le membre aura à nouveau accès au calendrier du groupe.
- A la date de début que vous avez introduite dans le système, la facturation se poursuivra pour ce membre.
Où ajouter la date de début :