Pour offrir plus de soutien aux médecins, les planificateurs de groupe peuvent déléguer certaines tâches administratives, telles que la gestion des horaires, au personnel administratif autorisé.
Une fois qu'un membre du personnel administratif autorisé obtient les droit d'accès nécessaires, il peut gérer les horaires des médecins.
Avec les droits d'accès nécessaires, le membre du personnel administratif autorisé peut ajouter, échanger ou transférer des quarts et gérer les absences. Le planificateur doit toujours approuver ces actions avant qu'elles ne puissent prendre effet.