1. Produit Gestion d'horaires;
2. Si vous êtes membres de plusieurs groupes, sélectionnez le bon groupe dans le haut du panneau.
3. Section Tâches;
4. Onglet Configuration.
5. Bouton Modifier.
6. Cocher les cases pour lesquelles vous voulez appliquer la configuration à une tâche.

 

 

 

 

Échange et transfert

 

Cette configuration permet que la tâche puisse être échangée ou transférée par les membres.

 

• Comment transférer une tâche
• Comment échanger une tâche

 

 

 

Divisible planificateur

 

La fonction de division de tâche vous permet, à partir de l'outil de planification, de diviser une affectation parmi deux membres de votre groupe. C'est utile, par exemple, quand un membre fait de la garde, mais n'est pas disponible pour le début ou pour la fin de son quart. Vous pouvez maintenant "partager" l'affectation entre deux membres. 

 

• Comment diviser une affectation entre 2 membres

 

 

 

Divisible membre

 

Permets aux membres de transférer uniquement une partie d'une tâche. La division de tâche permet seulement une division en 2 parties.

 

• Comment transférer une tâche

 

 

 

Ajout membre

 

À partir de leurs calendriers, les membres peuvent s'ajouter cette tâche à leur horaire.

 

• Comment ajouter ou retirer des tâches en masse
• Comment m'auto-assigner une ou plusieurs tâches

 

 

 

Suppression membre

 

À partir de leurs calendriers, les membres peuvent retirer cette tâche à leur horaire.

 

• Comment ajouter ou retirer des tâches en masse
• Comment retirer une ou plusieurs tâches

 

 

 

Approbation requise

 

Approbation d'une tierce personne est exigée pour autoriser le changement à l'horaire.

 

• Comment voir la liste des transactions de tâches que j'ai à approuver ou traiter
• Comment approuver ou refuser les transactions de tâches

 

 

 

Traitement requis

 

Impose un traitement d'une tierce personne pour autoriser un changement à une tâche. Le traitement peut être fait à deux moments différents :

 

• Pré-exécution : le traitement se fait une fois que le changement est approuvé.
• Post-exécution : le traitement se fait une fois que le changement est effectué.

 

• Comment approuver ou refuser les transactions de tâches

 

 

 

Permissions de gestion des tâches

Lorsque les cases seront cochées selon les configurations qui conviennent au groupe :

7. Enregistrer.
8. Une fenêtre s'ouvrira. Valider ou modifier les membres peut approuver ou traiter les changements.
9. Enregistrer.

 

Note :  Le système gère automatiquement une demande fait par un membre qui a une permission. Par exemple, un planificateur qui fait un changement de tâche n'aura pas à approuver la demande dans le tableau des demandes en attentes.