L'export des horaires permet de générer un chiffrier contenant le nom des membres dans la première colonne et les dates sélectionnées dans les colonnes suivantes; une colonne par date.
1. Choisissez le groupe dans la section Calendriers.
2. Cliquez sur le lien Exporter dans le haut à droite de l'écran.
3. Sélectionnez les informations que vous voulez dans votre document.
A. Titre du document
C'est le nom du fichier généré.
B. Plages de temps
Choisir une des trois options :
- Entre ces dates : Indiquer une date de début et une date de fin. Le maximum de temps est de 400 jours.
- Choisir une période de planification : Choisir parmi la liste des périodes publiées.
- Choisir des dates spécifiques : Permets de sélectionner jusqu'à 14 dates. Le fichier contiendra que l'information pour ces dates.
- Par exemple, si vous voulez uniquement des tâches assignées en semaines complètes, sélectionner les 14 lundis pour avoir uniquement 14 colonnes plutôt qu'une colonne par jour qui répète toujours la même information pendant 7 jours consécutifs.
C. Membres planifiables
Sélection par équipe ou par membre: Seulement les membres sélectionnés feront partie du fichier exporté.
Les équipes et les membres disponibles pour sélection sont ceux des périodes en cours et futures. Pour vous assurer d'obtenir l'ensemble des informations requises pour les périodes passées, ne rien changer à la sélection actuelle de cette section.
D. Type de tâches
Sélection par sous-ensemble de tâches ou par tâches: Seules les tâches sélectionnées feront partie du fichier exporté.
Les sous-ensembles et les tâches disponibles dans cette section sont ceux des périodes en cours et futures. Pour vous assurer d'obtenir l'ensemble des informations requises pour les périodes passées, ne rien changer à la sélection actuelle de cette section.
E. Lorsque les sélections sont complétées, cliquer sur Exporter pour générer le chiffrier.
