La gestion des équipes en libre-service vous permet de créer des équipes, de les supprimer, de gérer les membres qui en font partie et les tâches qui devraient être faites uniquement par les membres d'une ou de certaines équipes.

 

 

ACCÉDER

1. Allez dans le menu Gestion d'horaire.

2. Cliquez sur la section Compétences.

3. Sélectionnez l'onglet Gestion des équipes.

4. Si votre groupe contient des équipes, vous pourrez voir la liste des équipes appartenant à votre groupe.

 

 

CRÉATION D'UNE NOUVELLE ÉQUIPE

1. Cliquez sur le bouton Créer une nouvelle équipe

2. Saisissez les informations pour construire votre nouvelle équipe :

A. Nom de l'équipe : limité à 20 caractères. Attention aux caractères non supportés.

B. Sélectionner un ou des membres qui appartiendront à cette équipe : la sélection d'au moins 1 membre est nécessaire pour pouvoir créer une équipe.

C. Sélectionnez une ou des tâches pour définir que les membres de cette équipe seront ceux qui ont les compétences pour faire ces tâches.

La sélection de tâches dans la création d'une équipe est facultative puisqu'elle peut servir uniquement de filtre dans l'outil de planification ou dans le calendrier de groupe dans la vue par membre.

Dans le cas où des tâches sont sélectionnées, cette équipe pourra être utilisée pour gérer les compétences sur les tâches.

3. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez complété la configuration de votre nouvelle équipe.

4. Une fois l'équipe enregistrer, elle se retrouvera dans la liste des équipes.

5. Cette équipe sera également ajoutée dans la période en cours et les périodes futures.

 

 

MODIFICATION D'UNE ÉQUIPE

1. Cliquez sur le crayon correspondant à la ligne de l'équipe à modifier.

2. Faites les ajustements requis pour les membres et pour les tâches liés à cette équipe.

3. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer l'enregistrement des modifications.

4. Les modifications apportées à une équipe seront faites dans la période en cours et les périodes futures. 

 

 

SUPPRESSION D'UNE ÉQUIPE

1. Cliquez sur la poubelle correspondant à la ligne de l'équipe à supprimer.

2. Vous devrez confirmer que vous souhaitez vraiment supprimer l'équipe en cliquant sur le bouton Supprimer.

3. La suppression de l'équipe s'applique pour la période en cours et les périodes futures.

 

 

NOTES IMPORTANTES

Si vous configurez des équipes pour qu'elles aient de l'impact sur qui peut faire quelle tâche, il est recommandé de valider l'éligibilité des membres dans l'onglet Membres et compétences pour s'assurer que ce sont toujours les bons individus qui peuvent faire les bonnes tâches.

 

Le changement des compétences a une influence directe sur la période en cours et l'ensemble des périodes futures.

• Impacts de l'éligibilité pour le membre :
  • Retirer une compétence : le membre ne pourra plus être considéré dans les échanges et les transferts pour cette tâche.
  • Ajouter une compétence : le membre sera une ressource éligible dans les échanges et les transferts.