Membres et compétences

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Vicky Tremblay
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Ce module permet au planificateur de gérer les compétences des membres, qui peut faire quoi. 

 

 

ACCÉDER

1. Allez le menu Gestion d'horaires.

 

2. Cliquez sur la section Compétences.

 

3. Pour visualiser ou apporter des changements aux compétences des membres, veuillez aller dans l'onglet Membres et compétences.

 

4. La grille, en mode affichage, indique les compétences des membres avec un crochet vert , tandis que l'absence de compétences pour un membre pour une tâche affiche un X gris .

A. La liste affiche les membres de la période en cours et les membres des périodes futures.

B. La liste affiche les tâches de la période en cours et les tâches des périodes futures.

 

 

MODIFIER

1. Pour apporter des modifications aux compétences, cliquez sur le bouton Modifier.

 

2. En mode modification, le visuel du tableau sera modifié pour vous permettre d'apporter des changements.

A. Cliquez sur un crochet bleu pour retirer une compétence à un membre.

B. Cliquez sur une case blanche pour ajouter une compétence à un membre.

C. Cliquez sur une case blanche TOUT sur la première ligne horizontale, sous les noms de tâches, pour ajouter une tâche comme compétence à l'ensemble des membres du groupe.

D. Cliquez sur une case blanche TOUT sur la première colonne verticale, après le nom des membres, pour ajouter toutes les tâches comme compétences à un membre.

 

 

FILTRES

Cliquez sur le bouton Filtres pour réduire l'information dans la page.

NOTE IMPORTANTE 

Par défaut, si votre groupe compte plus de 25 tâches, l'accès à ce tableau sera préfiltré sur les 25 premières tâches afin que la navigation se passe de manière beaucoup plus efficace et performante. Vous pouvez par la suite modifier les filtres pour afficher l'information pertinente pour vous.

 

Vous avez l'option d'appliquer des filtres sur les 2 axes, les membres et les tâches. Une fois la sélection des filtres faite, cliquez sur Appliquer.

Lorsque des filtres sont appliqués, le bouton Filtres affiche un indicateur rouge.

Lorsque l'ensemble des informations sont visibles, l'indicateur rouge n'est pas là.

Pour obtenir uniquement les membres d'une équipe précise ou d'un sous-ensemble de tâches précises, il est important de tout décocher les équipes et les membres, et par la suite, sélectionner une ou des équipes, ou pour les sous-ensembles et les tâches, tout décocher les sous-ensembles et les tâches et par la suite, sélectionner les sous-ensembles.

 

Notes

Lorsque les données sont filtrées, l'utilisation des cases dans la ligne ou la colonne TOUT, aura pour effet d'appliquer les modifications seulement à ce qui est affiché.

 

NOTES IMPORTANTES

Le changement des compétences a une influence directe sur la période en cours et l'ensemble des périodes futures.

  • Impacts de l'éligibilité pour le membre :
    • Retirer une compétence : le membre ne pourra plus être considéré dans les échanges et les transferts pour cette tâche.
    • Ajouter une compétence : le membre sera une ressource éligible dans les échanges et les transferts.