Liste des périodes

La liste des périodes a été revue, afin d'améliorer le visuel et d'être en mesure de pouvoir faire un meilleur suivi sur le statut des périodes et l'avancement de leur planification.

1. La liste des périodes est accessible via le menu Gestion d'horaire.

2. La liste des périodes est la page qui s'affiche par défaut lors de l'accès à ce menu. 

3. Faire la sélection du groupe pour lequel vous souhaitez voir la liste des périodes si vous êtes planificateur de plus d'un groupe horaire.

4. Deux sections dans la liste des périodes:

A. Périodes passées

Permet d'accéder à vos périodes passées sans charger la page des périodes en cours et futures qui sont plus fréquemment utilisées.

B. Périodes courantes qui inclue:

1. Période en cours

2. Période à venir

 

C. Pour accéder à l'outil de planification d'une période cliquer sur le bouton Voir la période de la période en question.

D. L'état des périodes: Différents états possibles sur les périodes. 

1. En planification: aucun horaire disponible pour les membres, cette période est en construction par le planificateur.

 

2. Publiée:horaire accessible à tous. Tous les changements ont un impact direct dans les calendriers des membres.

 

3. Test: statut souvent utilisé pour l'utilisation d'une période pour une formation. Ce statut empêche la publication de la période.

 

E. Statut de la planification

1. Demande d'absences: permet de faire un suivi si des demandes d'absences sont en attentes d'approbation ou de traitement. En cliquant sur Demandes d'absences, vous serez redirigé dans le module de gestion des absences.

2. Suivi de l'avancement de la saisie des absences. Nombre de jours restants avant la date limite de saisie établie. Nombre de ressources sur le total qui ont saisi au moins 1 absence pour la période en question.

 

3. Lorsque la saisie des absences est terminée et que vous êtes en mode planification. Vous pouvez suivre via la liste des périodes le nombre d'affectations qui ont été faites.

4. Un fois la saisie des absences terminées et la période publiée, permet un suivi sur les changements effectués pour des tâches reliées à cette période. En cliquant sur Demandes de changements, vous serez redirigé vers la section échanges de tâches.

 

5. Le transfert des valeurs vous permet, si votre configuration le permet, de transférer les valeurs d'équité d'une période à l'autre. Pour que cette option soit disponible, la période précédente doit avoir été publiée. Le transfert des valeurs est possible une seule fois, pour une seule période à la fois. En cliquant sur Transfert des valeurs, vous serez redirigé vers la section équité qui vous permet de faire le transfert.

 

F. Permettre la saisie des absences ou non: quand c'est vert, les membres peuvent faire la saisie d'absence pour les dates représentées par cette période, sans influence de la date de fin de la saisie des absences. Cette date de fin n'est pas restrictive. Il est important que vous désactiviez la saisie des absences avant de débuter la planification, afin de limiter les impacts.

H. Visuel pour les groupes avec le plan De Base

1. La saisie des absence ne peut être ouverte, car le module d'absence n'est pas disponible avec le plan de Base

2. Le statut sur les demandes d'absences n'est pas disponible, parce que les membres ne peuvent ajouter d'absences.

3. Le suivi des demandes de changements n'est pas disponible, parce que les membres ne peuvent faire eux-mêmes les échanges et transferts de tâches.