Permissions de gestion des absences

Le planificateur du groupe peut gérer les permissions de Gestion d'absences via la section Absences du menu Gestion horaire.

Cette gestion se fait via l'onglet Permissions.

Le tableau des permissions permet de voir qui peut :

  1. Approuver des absences si requis
  2. Traiter des absences si requis
  3. Être notifié lorsque des absences sont ajoutées ou retirées

 

 

Il est possible de modifier les 3 cases directement via la liste. Les modifications supplémentaires sont accessibles en cliquant sur le crayon correspondant au destinataire dont la configuration doit être modifiée.

Pour retirer un destinataire de la liste, utiliser la poubelle sur la ligne correspondante.

Pour ajouter une nouvelle permission, cliquer sur le bouton Ajouter une permission.

Pour configurer une nouvelle permission, vous devez faire les sélections suivantes:

  1. Destinataires: Sélectionner l'un des membres du groupe.
  2. Catégories d'absences: Sélectionner les catégories pour lesquelles le destinataire devra poser une action ou en être informé.
  3. Actions permises pour ce destinataire:
    1. Approuver: Le destinataire devra approuver les absences entrées pour les catégories sélectionnées pour que les absences soient effectives.
    2. Traiter: Le destinataire devra traiter les demandes d'absences préalablement approuvées lorsque requis pour les catégories sélectionnées pour que les absences soit effectives.
    3. Être notifié: Le destinataire recevra des notifications pour chaque entrée ou retrait d'absence pour les catégories et les membres sélectionnés.
  4. Membres: Le destinataire devra approuver ou traiter les demandes des membres du groupe sélectionnés dans cette section ou en sera notifié selon la configuration de la permission.

 

 

Une fois l'ensemble des sélections faites, le bouton Enregistrer devient disponible.