Un membre administratif et planificateur peut ajouter, modifier ou supprimer des tâches en mode multiple, plutôt qu'à l'unité dans le calendrier d'un autre membre du groupe.
Ces trois actions sont possibles pour un membre à la fois.
Voici les étapes pour accéder à cette fonctionnalité :
- Accéder au calendrier de groupe et sélectionner le type Mensuel. Il vous faut choisir le calendrier du membre à modifier avant de passer à l'étape 2.
2. Seuls les membres administrateurs et planificateurs auront accès au menu Tâches.
3. Ajout multiple de tâches pour un membre : par défaut, le calendrier du premier membre de votre liste des membres s'affichera si vous n'avez pas sélectionné le calendrier du membre à l'étape 1.
4. Les membres administrateurs ne verront que les tâches disponibles pour être ajoutés pour ce membre. Le planificateur du groupe verra toutes les tâches du groupe disponibles pour être ajoutés.
5. Sélectionnez les tâches à ajouter pour ce membre en cliquant sur les pastilles de tâche. Elles deviendront alors marquées d'un crochet pour confirmer la sélection.
6. Dès la sélection d'une tâche, le bouton Ajouter devient accessible.
7. En cliquant sur le bouton Ajouter, le panneau de droite s’ouvre indiquant un résumé des sélections faites. Le lien du nombre de tâches sélectionnées présente le détail des ajouts à apporter et vous permet d’éditer la sélection.
8. Pour confirmer les ajouts, cliquez sur le bouton Enregistrer.
9. Cette notification s'affiche dans le haut du calendrier, confirmant l'ajout des tâches dans le calendrier du membre.
10. Pour modifier les informations de certaines tâches, cliquer sur le menu Modification multiple.
11. En mode modification, sélectionnez les tâches en cliquant sur les pastilles de tâches à modifier. Les modifications s'appliqueront sur l'ensemble des tâches sélectionnées.
12. Cliquez sur le bouton Modifier, pour accéder au panneau de droite qui indique les informations modifiables. Ces modifications s'appliqueront à l'ensemble des tâches sélectionnées.
A. La modification des heures est possible lorsque l'ensemble des tâches sélectionnées sont sur la même case horaire.
B. L'ajout ou la modification d'une annotation s'applique à l'ensemble des tâches sélectionnées.
C. L'ajout ou la modification d'un commentaire s'applique à l'ensemble des tâches sélectionnées.
13. Lorsque les modifications sont faites, cliquer sur le bouton Enregistrer pour confirmer les changements.
14. Cette notification s'affiche dans le haut du calendrier, confirmant la modification des tâches dans le calendrier du membre.
15. Pour supprimer certaines tâches, cliquer sur le menu Retrait multiple.
16. Cliquez sur les pastilles de tâche à retirer du calendrier du membre. Un crochet blanc confirme la sélection.
17. Lorsque la sélection est complétée, cliquez sur le bouton Retirer. Un panneau de droite s'ouvre permettant la visualisation des tâches sélectionnées.
18. Confirmez le retrait en cliquant sur Retirer ces tâches.
19. Cette notification s'affiche dans le haut du calendrier, confirmant le retrait des tâches dans le calendrier du membre.