Désormais, Petal permet aux planificateurs d’afficher des quarts sur le Babillard, un emplacement centralisé.
À partir du Babillard, les ressources peuvent consulter les quarts ouverts, obtenir de l’information sur les quarts et les accepter. Les ressources et les membres peuvent également offrir leurs propres quarts sur le Babillard.
Lorsque les quarts sont affichés sur le Babillard, les ressources admissibles peuvent les accepter, avec ou sans approbation, en fonction des paramètres d'approbation du quart.
Lorsque les planificateurs offrent des quarts sur le Babillard, les membres admissibles reçoivent des notifications. Les notifications sont envoyées par courrier électronique et sont affichées dans l'application.
Le Babillard offre plusieurs avantages :
- les planificateurs peuvent proposer des quarts à un grand nombre de ressources;
- les ressources peuvent s'affecter à un quart ouvert ayant le paramètre de configuration « Ajout membre ». Si aucune personne ne s’est affectée au quart, le planificateur peut l’afficher sur le Babillard afin d’informer le groupe que le quart est disponible. Ce processus peut inciter plusieurs ressources à vouloir accepter le quart.
Voici comment les planificateurs et les ressources peuvent se servir des quarts du Babillard.
Rôle | Tâche |
Nouveau! Planificateur (Membre) | Offrir un quart assigné. |
Offrir un quart ouvert. | |
Offrir un quart En déficit qui est affecté à une ressource temporaire (pas à une personne réelle). | |
Offrir un quart En déficit ayant le paramètre de configuration « Suppression membre ».
Lorsque le quart est affiché sur le Babillard, les ressources admissibles peuvent s'affecter à ce quart.
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Offrir un quart En déficit pour un hôpital rural et mettre en évidence les incitatifs monétaires associés à cette tâche. Cette approche vise à assurer une affectation complète des quarts moins intéressants.
Par exemple, le planificateur peut ajouter l'allocation pour le quart dans le champ Commentaire sur l'offre.
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Resource |
Nouveau! Visualiser et sélectionner les quarts ouverts affichés par le planificateur. Consulter les renseignements utiles sur les quarts (par exemple, une description de l'incitatif monétaire). |
Offrir leurs propres quarts sous forme d’échange, de transfert ou des deux, à tous les membres admissibles du groupe. | |
Nouveau! Consulter les notifications (envoyées par courrier électronique et affichées dans l'application Petal) en lien avec les nouveaux quarts ouverts disponibles sur le Babillard. |
Processus d'approbation
Lorsqu'un quart nécessite une approbation, c’est le planificateur qui doit approuver l'affectation pour finaliser le processus. Lorsque le planificateur approuve l'affectation du quart, ceelui-ci appartient à la ressource qui l'a acceptée.
Si plusieurs ressources acceptent le même quart nécessitant une approbation, le planificateur peut choisir parmi celles-ci. Le planificateur a le dernier mot sur l’affectation et base sa décision sur l'équité ou d'autres facteurs.